英語で頼むチャンク｜Would you be able toと、引き受けられないときの返し方

同僚に資料を見てもらいたいけれど、相手も忙しそう。Would you be able to …? は、対応できるかを尋ねながら頼む形です。頼む内容と期限を伝えたら、返事を待ちます。了承された場合と、今日は無理と言われた場合まで、一続きの会話で練習しましょう。

Have you got a minute?で、話せるかを確かめる

Have you got a minute? は「少し時間はありますか」という話しかけ方です。Have you got a minute, or should I come back later? なら、「それとも、あとにしましょうか」と都合を尋ねられます。

ここでYesと言われても、作業を引き受けてもらえたわけではありません。話を聞けることと、作業をできることは別です。続いて依頼内容を伝え、10分ほどかかりそうなら、その目安も添えます。

Would you be able toのあとには、動詞の原形を置く

Would you be able to check the last slide by three? は「3時までに最後のスライドを見てもらえますか」。頼む範囲は最後の1枚、期限は3時と分かります。

形はWould you be able to ＋ 動詞の原形。checkをlook atに替えるなら、Would you be able to look at the last slide by three? です。枠の中にtoがあるので、もう一つtoを足しません。

Is there any chance you could check it before lunch? と、可能性を尋ねる方法もあります。こちらはcould ＋ 動詞の原形です。ただ、言い方を長くしても急な依頼の負担は残ります。範囲や期限も相談できるようにしておきましょう。

了承されたら、範囲と次の行動を合わせる

最後の1枚を3時までに見てほしいと頼み、It should take about ten minutes.（10分ほどかかると思います）と添えた場面を考えます。相手が Yes. I’ll look at it after lunch.（はい、昼食後に見ます）と答えたら、次は資料を渡す番です。

Thanks. I’ll send you the latest version now.（ありがとう。今、最新版を送ります）と返せます。Just the last slide, right?（最後のスライドだけですね）と確認されたら、その範囲で合っているか答えます。所要時間は見込みなので、内容が難しければ延びる可能性もあります。

引き受けられないときは、できないことをはっきり返す

I would if I could. は「できるならそうしたいのですが」。I can’t today; I’m preparing for a presentation. と続ければ、「今日は無理です。発表の準備をしているので」と、今日の返事が明確になります。

頼んだ側は Understood. I’ll ask someone else.（分かりました。別の人に聞いてみます）と返せます。同じ依頼を、もっと丁寧な表現にして繰り返す必要はありません。

断るときに、詳しい私生活の事情まで説明しなくても大丈夫です。別の時間なら本当にできる場合だけ、その時間や範囲を提案します。お願いする側も断る側も、できることを具体的に伝えれば、次の行動を決められます。

最後の1枚だけ、今日の3時までに見てもらう

依頼の範囲と期限を一つずつ含めた例です。

Would you be able to check the last slide by three?

3時までに最後のスライドを見てもらえますか。

相手の返事をYesとI can’t todayの両方に変え、それぞれに続く自分の一文を考えます。断られたら、引き受ける前提の返事を残さないようにします。

本文を見ずに考えてみる：Have you got a minute?にYesと返されたら、その後の作業も了承されたと考えてよいでしょうか。

会話での用法を確かめた資料

• British Council：Asking a favour — 話しかけ、Would you be able to / Is there any chance you couldによる依頼、I would if I couldによる断り。会話全文は独自作例。