日程・時間・場所をどう書けばいいのか不安です。
アポイント確認メールでは、次の表現が使えます。
- We are pleased to confirm our meeting on October 1 at 10:00 a.m. JST.
10月1日午前10時（日本時間）の打ち合わせを確認いたしました。 - This is a reminder of our meeting scheduled for tomorrow.
明日予定されている打ち合わせのリマインドです。 - Please let us know if there are any changes.
変更がありましたらお知らせください。
アポイント確認では、日付・時間・タイムゾーン・場所/URL・議題を入れると安心です。
アポイント確認メールを送るべき理由
アポイントが決まったら、確認メールを送るのがおすすめです。
特に海外取引先との打ち合わせでは、時差・日付の認識違い・オンライン会議リンクの共有漏れが起きやすいです。
確認メールを送っておくと、次の内容をお互いに確認できます。
- 日付
- 時間
- タイムゾーン
- 場所またはオンライン会議URL
- 参加者
- 議題
- 事前準備物
日程確定を伝える英語フレーズ
- We are pleased to confirm our meeting on October 1 at 10:00 a.m. JST.
10月1日午前10時（日本時間）の打ち合わせを確認いたしました。 - This is to confirm our meeting scheduled for October 1.
10月1日に予定されている打ち合わせの確認です。 - Thank you for confirming your availability.
ご都合をご確認いただきありがとうございます。 - We look forward to meeting with you.
お会いできることを楽しみにしております。
アポイント確定後の確認メール例文
Subject: Meeting confirmation for October 1
Dear Mr. Brown,
Thank you for confirming your availability.
We are pleased to confirm our meeting on October 1 at 10:00 a.m. JST.
The meeting will be held via Zoom. Please find the meeting link below.
Meeting link: [URL]
We would like to discuss the progress of the SS project and the next steps.
Please let us know if there are any changes.
We look forward to speaking with you.
Best regards,
Yui Manaka
件名：10月1日の打ち合わせ確認
Brown様
ご都合をご確認いただきありがとうございます。
10月1日午前10時（日本時間）の打ち合わせを確認いたしました。
打ち合わせはZoomで実施いたします。以下に会議リンクを記載いたします。
会議リンク：[URL]
SSプロジェクトの進捗と今後の進め方について話し合いたいと考えております。
変更がありましたらお知らせください。
お話しできることを楽しみにしております。
真中 結
前日リマインドの英語メール例文
Subject: Reminder: Meeting tomorrow
Dear Ms. Smith,
This is a reminder of our meeting scheduled for tomorrow, October 1, at 10:00 a.m. JST.
The meeting will be held via Microsoft Teams.
Meeting link: [URL]
We plan to discuss the revised quotation and delivery schedule.
Please let us know if you need to make any changes.
Kind regards,
Yui Manaka
件名：リマインド：明日の打ち合わせ
Smith様
明日10月1日午前10時（日本時間）に予定されている打ち合わせのリマインドです。
打ち合わせはMicrosoft Teamsで実施いたします。
会議リンク：[URL]
修正見積書と納期について話し合う予定です。
変更が必要な場合はお知らせください。
真中 結
訪問アポイントの確認メール例文
Subject: Confirmation of our visit on October 1
Dear Mr. Brown,
Thank you for arranging our visit.
We would like to confirm that three members from our company will visit your office on October 1 at 2:00 p.m.
The visitors will be:
– Yui Manaka, Sales Department
– Taro Suzuki, Engineering Department
– Hanako Sato, Quality Control Department
Please let us know if there are any entry procedures or documents we should prepare in advance.
Best regards,
Yui Manaka
件名：10月1日の訪問確認
Brown様
訪問のご調整ありがとうございます。
10月1日午後2時に、弊社から3名が貴社を訪問することを確認いたします。
訪問者は以下の通りです。
・真中 結 営業部
・鈴木 太郎 技術部
・佐藤 花子 品質管理部
事前に準備すべき入館手続きや書類がありましたらお知らせください。
真中 結
アポイント確認メールで使える表現一覧
| 場面 | 英語表現 |
|---|---|
| 日程確認 | We are pleased to confirm our meeting on October 1. |
| リマインド | This is a reminder of our meeting scheduled for tomorrow. |
| 変更確認 | Please let us know if there are any changes. |
| 会議リンク共有 | Please find the meeting link below. |
| 議題共有 | We would like to discuss the following topics. |
| 事前準備依頼 | Please let us know if there is anything we should prepare in advance. |
アポイント確認メールでよくある間違い
タイムゾーンを書かない
海外相手の場合、10:00 a.m. だけでは不十分なことがあります。
10月1日午前10時（日本時間）
会議URLを送らない
オンライン会議の場合は、確認メールに会議リンクを入れましょう。相手から探してもらう手間を減らせます。
アポイント確認メールまとめ
- 日程確定後は確認メールを送ると丁寧
- 日付・時間・タイムゾーン・会議方法を明確に書く
- オンライン会議ならURLを入れる
- 訪問なら参加者・入館手続き・持ち物を確認する
- 前日リマインドも有効
アポイント確認メールは、相手との認識違いを防ぐための大切なメールです。短くてもよいので、重要情報を明確に書きましょう。
アポイントの英語メール返信｜候補日を選ぶ・日程調整する例文