英語メールでどうお願いすればいいですか？
発注内容変更の英語メールでは、次の流れで書きます。
- 対象の注文番号を伝える
We would like to change our purchase order No. PO-12345. - 変更内容を具体的に書く
Please change the quantity from 500 units to 800 units. - 変更理由を簡単に説明する
This is due to a change in our production plan. - 価格・納期への影響を確認する
Could you please confirm the revised price and delivery schedule? - 必要なら再見積もりを依頼する
Could you please send us a revised quotation?
変更後にトラブルにならないよう、何を、何から何へ変更したいのかを数字で明確に書くのがポイントです。
発注内容変更メールで必ず入れる情報
発注内容を変更すると、価格、納期、在庫、製造計画に影響することがあります。
そのため、英語メールでは「変更してください」だけでなく、相手がすぐ確認できる情報を入れましょう。
| 項目 | 英語表現 | 例 |
|---|---|---|
| 発注番号 | purchase order No. | PO-12345 |
| 数量変更 | change the quantity from A to B | 500 units to 800 units |
| 仕様変更 | change the specification | from blue to black |
| 品番変更 | change the part number | A100 to A200 |
| 再見積 | revised quotation | 修正版見積書 |
| 納期影響 | impact on the delivery schedule | 納期への影響 |
発注内容変更で使える英語フレーズ
- We would like to change our purchase order No. PO-12345.
弊社発注書No. PO-12345の内容を変更したいです。 - Please change the quantity from 500 units to 800 units.
数量を500個から800個へ変更してください。 - Could you please confirm whether this change is possible?
この変更が可能かご確認いただけますでしょうか。 - Could you please send us a revised quotation?
修正版の見積書をお送りいただけますでしょうか。 - Please let us know if this change affects the delivery schedule.
この変更が納期に影響する場合はお知らせください。
Subject: Change request for PO-12345
Dear Mr. Brown,
We would like to request a change to our purchase order No. PO-12345.
Please change the quantity of Product A from 500 units to 800 units.
This change is due to an increase in our production plan.
Could you please confirm whether this change is possible and send us a revised quotation?
Also, please let us know if this change affects the delivery schedule.
Best regards,
Yui Manaka
Brown様
弊社発注書No. PO-12345の内容変更をお願いしたくご連絡いたしました。
Product Aの数量を500個から800個へ変更してください。
今回の変更は、弊社の生産計画の増加によるものです。
この変更が可能かご確認いただき、修正版の見積書をお送りいただけますでしょうか。
また、この変更が納期に影響する場合はお知らせください。
真中 結
仕様変更を依頼する英語メール例文
Subject: Request to change specifications for PO-12345
Dear Ms. Smith,
We would like to change the specifications for our purchase order No. PO-12345.
Please change the color from blue to black. All other specifications remain unchanged.
Could you please confirm whether this change is possible before production starts?
If there is any change in price or lead time, please let us know.
Kind regards,
Yui Manaka
Smith様
弊社発注書No. PO-12345について、仕様変更をお願いしたくご連絡いたしました。
色を青から黒へ変更してください。その他の仕様は変更ありません。
製造開始前に、この変更が可能かご確認いただけますでしょうか。
価格またはリードタイムに変更がある場合はお知らせください。
真中 結
注文を一度キャンセルして再見積もりを依頼する例文
Subject: Request to cancel PO-12345 and issue a revised quotation
Dear Mr. Brown,
Due to a change in our project requirements, we would like to cancel purchase order No. PO-12345 and request a revised quotation.
The revised requirements are as follows:
Product: Product A
Quantity: 1,000 units
Delivery date: August 30
Could you please confirm the cancellation of the original order and send us a revised quotation based on the above requirements?
We apologize for any inconvenience caused.
Best regards,
Yui Manaka
Brown様
プロジェクト要件の変更により、発注書No. PO-12345をキャンセルし、修正版の見積もりをお願いしたくご連絡いたしました。
修正後の要件は以下の通りです。
製品：Product A
数量：1,000個
納期：8月30日
元の注文のキャンセルをご確認いただき、上記要件に基づく修正版見積書をお送りいただけますでしょうか。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
真中 結
発注変更メールで避けたいNG例
Change the order.
何をどう変更するのかわからないため、相手が対応できません。
次のように、変更前と変更後を明確に書きましょう。
納期・価格への影響を確認しない
発注変更では、価格や納期が変わる可能性があります。必ず次のような一文を入れましょう。
- Please let us know if this change affects the delivery schedule.
- Could you please confirm the revised price and lead time?
発注内容変更の英語メールまとめ
発注内容変更では、注文番号・変更内容・理由・再見積もり依頼を明確に書きましょう。
- We would like to change our purchase order No. PO-12345.
- Please change the quantity from 500 units to 800 units.
- Could you please send us a revised quotation?
- Please let us know if this change affects the delivery schedule.
注文自体をキャンセルする場合は、こちらの記事も参考になります。
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