真中 結
見積もりをもらったので、海外サプライヤーに発注したいです。
注文書を送る英語メールの書き方を教えてください。

北条 大和
発注メールは、どの見積もりに基づく、どの注文かが分かるように書こう。注文書を添付したら、相手がその内容で受注できるか、予定日はいつかも確認しておくといいよ。
この記事の結論

発注する英語メールでは、次の流れで書きます。

  1. 見積もりへのお礼
    Thank you for your quotation.
  2. 発注する旨を伝える
    We would like to place an order.
  3. 注文書を添付する
    Please find attached our purchase order (PO No. 12345).
  4. 注文内容と受注可否を確認してもらう
    Please confirm whether you can accept the order as specified in the attached PO.

発注は place an order、注文書は purchase order (PO) です。数量・単価・納期・支払い条件を注文書と本文で一致させましょう。

発注する英語メール例文

見積もりの条件を確認し、注文書を用意した場面の例です。会社名・番号・品番・数量・金額を実際の情報に替えてください。Subject:以降は件名欄へ、Dear以降は本文欄へ入れます。宛名は、分かっている担当者名や相手が案内する部署に合わせましょう。

例文1：合意した見積もりに基づき注文書を送る

Subject: Purchase Order – PO No. 12345

Dear Sales Team,

Thank you for your quotation Q-2026-015 for Product A.

We would like to place an order based on the agreed terms. Our purchase order, PO No. 12345, is attached.

  • Item: Product A (Model A-100)
  • Quantity: 500 units
  • Unit price: USD 10.00
  • Goods subtotal: USD 5,000.00

The delivery address, shipping charges, and payment and delivery terms are specified in the attached PO and match the agreed quotation.

Please confirm whether you can accept the order as specified in the PO and send us your order acknowledgement, including the scheduled shipment date.

If any details differ from the PO, please let us know so that we can clarify them before you process the order.

Best regards,
[自分の名前]
ABC Corporation

件名：注文書 – PO No. 12345

営業ご担当者様

Product Aの見積書Q-2026-015をありがとうございます。

合意した条件に基づき発注いたします。注文書PO No. 12345を添付しました。

  • 品名：Product A（型番A-100）
  • 数量：500個
  • 単価：10.00米ドル
  • 商品代小計：5,000.00米ドル

配送先、送料、支払い条件、受け渡し条件は添付の注文書に記載しており、合意した見積内容と一致しています。

注文書に記載した内容で受注可能かをご確認いただき、出荷予定日を記載した受注確認書をお送りください。

注文書と異なる点があれば、注文の処理を進める前に確認できるようお知らせください。

よろしくお願いいたします。
[自分の名前]
ABC株式会社

500個×10米ドル＝5,000米ドルは商品代だけの小計です。送料などを含む支払総額とは区別し、注文書には合意済みの費用内訳と総額を記載します。「注文書と見積もりが一致している」という文も、実際に照合してから使います。

初回取引で発注する英語メール例文

初めての発注でも、価格・数量・支払い条件が未確認のまま「合意済み」とは書きません。次の例は、見積もりと必要な条件を確認できた後に送る文面です。

例文2：初回発注で受領・受注可否・予定日を確認する

Subject: First purchase order – PO No. 12346

Dear Sales Team,

Thank you for helping us confirm the details of our first order.

We would like to order 300 units of Product B based on your quotation Q-2026-016. Please find attached our purchase order, PO No. 12346.

The agreed price, payment terms, delivery terms, and delivery address are listed in the PO.

Could you please confirm receipt of the attachment and let us know whether you can accept the order as specified?

Please also confirm the scheduled shipment date and the estimated arrival date at the delivery address.

Kind regards,
[自分の名前]
ABC Corporation

件名：初回発注 – PO No. 12346

営業ご担当者様

初回注文の詳細確認にご協力いただき、ありがとうございます。

見積書Q-2026-016に基づき、Product Bを300個注文いたします。注文書PO No. 12346を添付しました。

合意済みの価格、支払い条件、受け渡し条件、配送先は注文書に記載しています。

添付書類を受領されたかと、記載した内容で受注可能かをお知らせいただけますでしょうか。

出荷予定日と、配送先への到着予定日もご確認ください。

よろしくお願いいたします。
[自分の名前]
ABC株式会社

返信で確認する内容は二つあります。

  • confirm receipt：注文書を受け取ったこと。
  • accept the order as specified：記載した条件で受注できること。

「受け取りました」という返事だけで、数量・金額・予定日まで確認されたと判断しないようにします。

支払い条件は合意した内容を示す

既存取引でも、今回の見積もり・注文書に適用する条件を確認します。たとえば「30日後」と書くなら、請求書発行日・出荷日など、何を起点にするのかが必要です。例文中の支払い方法や日数を、そのまま自社の条件にしないようにしましょう。

振込先の確認・変更連絡を受けた場合は、メールへの返信だけで確認を済ませず、社内の手順に沿って、把握済みの連絡先へ電話するなど別の手段でも確かめます。警察庁のビジネスメール詐欺対策でも、送金内容をメール以外の方法で確認するよう案内しています。

発注メールで使う基本用語

用語意味
place an order発注する
purchase order (PO)注文書
order acknowledgement注文の受領・受注に関する確認。実際に何を確認した文書かを読む
payment terms支払い条件
delivery terms配送・受け渡しの条件。合意した内容を確認する

発注で使える英語フレーズ

  • Thank you for your quotation. We would like to proceed with the order.
    お見積もりありがとうございます。発注に進みたいと思います。
  • Please find attached our purchase order, PO No. 12345.
    注文書（PO No. 12345）を添付いたします。
  • Please confirm the delivery date and send us an order acknowledgement.
    納期をご確認のうえ、注文請書をお送りください。
  • The payment terms are as agreed in your quotation Q-2026-015.
    支払い条件は、見積書Q-2026-015で合意した通りです。

発注メールで避けたいNG例

I want to buy 500.

I want to buy 500.

500個買いたいです。

この一文だけでは、何を500個、どの条件で注文したいのかが伝わりません。対象と数量、参照する見積もり・注文書を示します。

We would like to place an order for 500 units of Product A. Please find attached our purchase order, PO No. 12345.

受領の返信だけで内容も一致したと思い込む

受注確認書、注文請書、order acknowledgementなど、書類の呼び方や運用は取引先によって異なります。書類名だけでなく、注文番号・数量・金額・出荷予定日など、何が確認されたかを読みます。確認方法は相手と取り決めた手順に合わせましょう。

本文と注文書で条件が違う

送信前に、以下を見積書・注文書・メール本文で照合します。本文へ転記する項目が少ない場合も、添付する注文書の内容は確認してください。

  • 見積番号とPO番号、添付するファイルの版
  • 製品名・型番・仕様・数量・単価・通貨
  • 商品代小計、送料などの費用、支払総額
  • 配送先と、出荷日・到着日のどちらを示しているか
  • 合意した支払い条件・受け渡し条件

修正した注文書を送り直す場合は、旧版との違いと、新規の追加注文ではないことも伝えます。具体例は発注内容を変更する英語メールで確認できます。

発注する英語メールまとめ

  • 発注は place an order、注文書は PO
  • 品番・数量・単価・納期・支払い条件を明記する
  • 受領連絡に加えて、受注可否と出荷・到着予定を確認する
  • 支払い条件は合意した内容を使い、振込先の変更は別の手段でも確認する

発注の前後の記事もあわせてご覧ください。