真中 結
見積もりをもらったので、海外サプライヤーに発注したいです。
注文書を送る英語メールの書き方を教えてください。

北条 大和
発注メールでは、見積もりへのお礼・発注の意思・注文書の添付・注文請書の依頼を書けば十分。支払い条件と受け渡し条件も必ず確認しておこう。
この記事の結論

発注する英語メールでは、次の流れで書きます。

  1. 見積もりへのお礼
    Thank you for your quotation.
  2. 発注する旨を伝える
    We would like to place an order.
  3. 注文書を添付する
    Please find attached our purchase order (PO No. 12345).
  4. 注文請書を依頼する
    Please send us an order acknowledgement.

発注は place an order、注文書は purchase order (PO) です。数量・単価・納期・支払い条件を注文書と本文で一致させましょう。

発注メールで使う基本用語

用語意味
place an order発注する
purchase order (PO)注文書
order acknowledgement注文請書（受注確認）
payment terms支払い条件
delivery terms受け渡し条件（インコタームズ）

発注で使える英語フレーズ

  • Thank you for your quotation. We would like to proceed with the order.
    お見積もりありがとうございます。発注に進みたいと思います。
  • Please find attached our purchase order, PO No. 12345.
    注文書（PO No. 12345）を添付いたします。
  • Please confirm the delivery date and send us an order acknowledgement.
    納期をご確認のうえ、注文請書をお送りください。
  • Our payment terms are T/T 30 days after shipment.
    支払い条件は出荷後30日のT/Tです。

発注する英語メール例文

例文1：注文書を送付する

Subject: Purchase Order – PO No. 12345

Dear Mr. Brown,

Thank you for your quotation for Product A.

We would like to place an order and have attached our purchase order, PO No. 12345.

  • Item: Product A (Model A-100)
  • Quantity: 500 units
  • Unit price: USD 10.00
  • Delivery terms: FOB Shanghai
  • Payment terms: T/T 30 days after shipment

Please confirm the order and send us an order acknowledgement with the expected shipment date.

Best regards,
Yui Manaka

日本語訳

件名：注文書 – PO No. 12345

Brown様

Product Aのお見積もりをありがとうございます。

発注させていただきたく、注文書（PO No. 12345）を添付いたします。

  • 品名：Product A（型番A-100）
  • 数量：500個
  • 単価：10.00米ドル
  • 受け渡し条件：FOB上海
  • 支払い条件：出荷後30日のT/T

ご注文内容をご確認のうえ、出荷予定日を記載した注文請書をお送りください。

真中 結

初回取引で発注する英語メール例文

例文2：初回発注で条件を確認する

Subject: First order and confirmation of terms

Dear Ms. Smith,

Thank you for your support so far. We are pleased to place our first order with your company.

Please find attached PO No. 12346 for 300 units of Product B.

As this is our first transaction, could you please confirm the payment method and bank details?

We would also appreciate an order acknowledgement once the order is confirmed.

Kind regards,
Yui Manaka

日本語訳

件名：初回注文と条件確認のお願い

Smith様

いつもお世話になっております。この度、御社へ初めて発注させていただきます。

Product Bを300個、注文書PO No. 12346として添付いたします。

初回取引となりますので、支払い方法と振込先口座情報をご確認いただけますでしょうか。

また、ご注文確定後に注文請書をいただけますと幸いです。

真中 結

発注メールで避けたいNG例

I want to buy 500.

I want to buy 500.
500個買いたいです。

品番、単価、納期、注文書の有無が不明で、正式な発注として扱えません。

We would like to place an order for 500 units of Product A. Please find attached our purchase order, PO No. 12345.

注文請書を依頼しない

納期や数量の行き違いを防ぐため、注文請書（order acknowledgement）を必ず依頼しましょう。

発注する英語メールまとめ

  • 発注は place an order、注文書は PO
  • 品番・数量・単価・納期・支払い条件を明記する
  • 注文請書（order acknowledgement）を依頼する
  • 初回取引では支払い方法・振込先も確認する

発注の前後の記事もあわせてご覧ください。