注文請書を送る英語メールって、どう書けばいいですか？
注文請書・発注確認書を送付する英語メールでは、次の内容を入れます。
- 注文書受領のお礼
Thank you for your purchase order. - 注文を受け付けたこと
We are pleased to confirm your order. - 注文請書を添付したこと
Please find attached our order acknowledgement. - 納期・出荷予定
The estimated shipping date is August 30. - 確認依頼
Please review the attached document and let us know if you have any questions.
Order Acknowledgement や Order Confirmation を使うと、注文請書・発注確認書の意味で伝わります。
注文請書・発注確認書は英語で何と言う？
注文請書や発注確認書は、英語では主に次のように表現します。
| 英語表現 | 日本語 | ニュアンス |
|---|---|---|
| Order Acknowledgement | 注文請書・注文受領書 | 注文を受け付けたことを通知する書類 |
| Order Confirmation | 注文確認書 | 注文内容を確認する書類 |
| Sales Confirmation | 売買確認書 | 取引条件を確認する書類 |
| Purchase Order Confirmation | 発注確認書 | 買い手の注文書に対する確認 |
ビジネスメールでは、order acknowledgement または order confirmation が使いやすいです。
注文請書送付メールで使える英語フレーズ
- Thank you for your purchase order.
ご注文書をいただきありがとうございます。 - We are pleased to confirm your order.
ご注文を確認いたしました。 - Please find attached our order acknowledgement.
弊社注文請書を添付いたします。 - The estimated shipping date is August 30.
出荷予定日は8月30日です。 - Please review the attached document and let us know if you have any questions.
添付書類をご確認いただき、ご質問がございましたらお知らせください。
Subject: Order acknowledgement for PO-12345
Dear Mr. Brown,
Thank you for your purchase order No. PO-12345.
We are pleased to confirm your order for Product A.
Please find attached our order acknowledgement for your review.
The estimated shipping date is August 30, 2026.
Please let us know if you have any questions or if any information needs to be corrected.
Best regards,
Yui Manaka
Brown様
ご注文書No. PO-12345をいただきありがとうございます。
Product Aのご注文を確認いたしました。
ご確認用に、弊社注文請書を添付いたします。
出荷予定日は2026年8月30日です。
ご質問や訂正が必要な箇所がございましたらお知らせください。
真中 結
支払い確認後に製造開始する場合の英語メール例文
Subject: Order confirmation and payment instructions
Dear Ms. Smith,
Thank you for your purchase order No. PO-6789.
Please find attached our order confirmation and proforma invoice.
As agreed, production will start after we receive your advance payment.
Once the payment is confirmed, we will inform you of the production schedule and estimated shipping date.
Kind regards,
Yui Manaka
Smith様
ご注文書No. PO-6789をいただきありがとうございます。
注文確認書とプロフォーマインボイスを添付いたします。
合意内容の通り、前払い金の受領後に製造を開始いたします。
入金確認後、製造スケジュールと出荷予定日をご連絡いたします。
真中 結
注文内容の確認表を入れると親切
注文請書メールでは、添付ファイルだけでなく、本文にも重要情報を簡単に書いておくと親切です。
| 項目 | 例 |
|---|---|
| PO No. | PO-12345 |
| Product | Product A |
| Quantity | 500 units |
| Unit price | USD 10.00 |
| Estimated shipping date | August 30, 2026 |
| Payment terms | 50% advance payment, 50% before shipment |
特に、数量・単価・納期・支払い条件は認識違いが起こりやすいので、明記しておくとトラブル防止になります。
注文請書メールで避けたいNG例
Attached.
短すぎて、何を添付したのか相手に伝わりません。
次のように、添付書類名と目的を明確に書きましょう。
納期を書かない
注文確認メールで納期を伝えないと、後から認識違いが起こる可能性があります。
- The estimated shipping date is August 30.
- The estimated delivery date is September 10.
- We will inform you once the shipping schedule is confirmed.
注文請書・発注確認書送付メールまとめ
注文請書を送るときは、注文を受け付けたこと、添付ファイル、納期、確認依頼を入れましょう。
- Thank you for your purchase order.
- We are pleased to confirm your order.
- Please find attached our order acknowledgement.
- The estimated shipping date is August 30.
発注する側のメールは、こちらの記事も参考になります。
発注するときの英語メールの例文と書き方｜資材調達必須フレーズ
入金確認メールは、こちらも参考になります。
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