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インボイス金額の間違いを訂正してもらう英語メールの例文と書き方

8分32秒
インボイス金額の間違いを訂正してもらう英語メールの例文と書き方

真中 結
インボイス（請求書）が送られてきたのですが、金額が間違っているようです・・・

北条 大和
よく気付いたね。インボイス金額の間違いって意外と多いんだ。インボイスの金額訂正の英語メールの書き方と例文を紹介するよ。
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インボイス金額の間違いを訂正してもらう英語メールの例文と書き方

インボイス金額の訂正の書き方

  1. 金額間違いを指摘する
  2. 間違い部分をわかりやすく説明する
  3. 再確認を依頼し、正しいインボイスとクレジットノートを要求する

クレジットノート（Credit Note）について

インボイスは国際貿易取引において、正式な効力のある請求書なんだ。後々もめることのないよう、一度インボイスを発行して間違いがあったら、正式に取り消さないといけんだ。

そこで役に立つのが「クレジットノート（Credit Note）」。クレジットノートは輸出者（売り手）が輸入者（買い手）に対して返金を約束する書類のことで、輸出者が発行するんだ。赤伝票と思えばイメージが近いかな。

間違えているインボイスの金額を確認したら、その全額を相殺して金額上はプラマイ0にするために、クレジットノートを同じ金額で発行してもらうんだ。そのうえで再度正しい金額のインボイスを発行してもらうと、正しい金額のインボイスだけが帳簿上に残るよね。

たとえば、

クレジットノートで金額間違いを相殺
  1. 金額間違いのあるインボイス：USD12,500
  2. 発行すべきクレジットノート：USD12,500
    →プラスマイナス0円になる
  3. 新しく発行するインボイス：USD10,000

 

インボイス金額の訂正の英語メール例文

英語例文

Title: Error on Invoice No. 47XXX

Dear 〇〇,

We have to inform you that there seems to be an error on your Invoice No. 47XXX.

According to your quotation No. 74XXX, the correct unit price should be USD200, not USD250.

The quantity is 50 and the total price should be USD10,000 including packing cost, not USD12,500.

We have attached your quotation and invoice.

Could you check them and issue a credit note for the incorrect invoice and provide us the correct invoice by return?

Best regards,
署名

日本語訳例文

件名：インボイスNo.47XXXの間違いについて

〇〇様

インボイスNo.47XXXに間違いがあることをお伝えしなければなりません。

見積書 No. 74XXXによりますと、正しいユニット価格（単価）はUSD250ではなく、USD200のはずです。

数量は50個であり、合計金額は梱包費用込みでUSD12,500ではなくUSD10,000となるはずです。

御見積書とインボイスを添付いたしました。

ご確認の上、間違いのあるインボイス用にクレジットノートを発行いただき、正しいインボイスをご提供くださいまるようお願い申し上げます。

署名

 

覚えおきたいフレーズ

 

プラスで覚えておきたい英語フレーズ

 

  • We must inform you that ~ /We have to inform you that ~
    ～であることをお伝えしなければなりません。
  • There seems to be an error in ~