英語メールの件名の書き方・例文集｜ビジネスの問い合わせ・依頼・お礼・催促・確認

真中 結

英語メールの件名を考えるたびに手が止まります。問い合わせ、依頼、お礼……用件ごとに、そのまま使える例を探したいです。

北条 大和

件名は用件を示す言葉＋相手が識別できる具体情報で作ると迷わないよ。本文の説明ではなく、使いたい場面から件名を選べるように整理しよう。

英語メールの件名は「用件＋具体情報」で作る

受信者は、件名を見て「何について」「何をしてほしいメールか」を判断します。そこで、最初に Inquiry（問い合わせ）、Request（依頼）、Confirmation（確認）、Reminder（催促・再通知）などの用件を書き、その後ろに具体情報を置きます。

長さを機械的にそろえる必要はありません。スマートフォンの受信一覧でも要点が早く見えるよう、重要な言葉を前に置き、不要な挨拶や一文を入れないことが大切です。

すぐ使える英語メール件名早見表

件名の後に続く宛名・本文・結びまで確認したい場合は、ビジネス英文メールの基本構造を参照してください。

問い合わせの件名

問い合わせでは、Inquiry about の後ろに製品名や確認したい項目を入れます。相手が担当部署へ転送しやすい件名にしましょう。

• Inquiry about Product A（Product Aについての問い合わせ）
• Inquiry about Your Services（サービスについての問い合わせ）
• Inquiry about Availability in Japan（日本での提供状況についての問い合わせ）
• Product Inquiry – Model X200（製品問い合わせ―Model X200）
• Question about Minimum Order Quantity（最小発注数量についての質問）

問い合わせ本文の組み立て方と完成例は、英語の問い合わせメールの書き方で解説しています。

見積・価格・発注の件名

見積や発注では、製品名、数量、見積番号、注文番号のいずれかを入れると、やりとりを追いやすくなります。

• Request for Quotation – Product A（Product Aの見積依頼）
• Quotation Request for 500 Units of Product A（Product A 500個の見積依頼）
• Price Inquiry – Model X200（Model X200の価格問い合わせ）
• Question about Quotation Q-2026-081（見積番号Q-2026-081についての質問）
• Purchase Order PO-12345（注文番号PO-12345）
• Order Confirmation – PO-12345（注文番号PO-12345の確認）

見積依頼の本文は、見積もり依頼の英語メール例文へ進んでください。

依頼・お願いの件名

Request for の後ろには欲しい物や対応を、Request to の後ろにはしてほしい動作を置けます。

• Request for Updated Price List（更新版価格表のお願い）
• Request for Product Specifications（製品仕様書のお願い）
• Request for Approval – Project Alpha（Project Alphaの承認依頼）
• Request to Revise Invoice INV-1001（請求書INV-1001の修正依頼）
• Action Required: Please Review the Attached Draft（要対応：添付案の確認依頼）
• Please Confirm Your Shipping Address（配送先住所の確認依頼）

会議・アポイント・日程調整の件名

会議の件名には、議題または案件名を入れます。候補日を提示するメールなら Proposed Dates、日程変更なら Rescheduling が使えます。

• Meeting Request – Project Alpha（Project Alphaの打ち合わせ依頼）
• Request for an Online Meeting（オンライン会議のお願い）
• Proposed Dates for Our Meeting（打ち合わせ候補日のご提案）
• Confirmation of Our Meeting on August 28（8月28日の打ち合わせ確認）
• Rescheduling Our Meeting on August 28（8月28日の打ち合わせ日程変更）
• Meeting Agenda – Project Alpha Kickoff（Project Alphaキックオフ会議の議題）

メール本文まで作る場合は、アポイントを取る英語メール例文を利用してください。

確認・返信・リマインドの件名

新規メールで確認を求めるなら Confirmation や Please Confirm、返事を待っている案件なら Follow-up や Reminder を使います。

• Confirmation of Order Details – PO-12345（注文番号PO-12345の詳細確認）
• Please Confirm Receipt of Our Order（注文受領の確認依頼）
• Follow-up on Our Proposal（提案書についてのフォローアップ）
• Follow-up: Product A Inquiry（Product Aの問い合わせについての再連絡）
• Reminder: Response Needed by Friday（リマインド：金曜までに返信が必要）
• Reminder: Meeting Tomorrow at 10:00 a.m. JST（明日午前10時〈日本時間〉の会議リマインド）

返信がない相手への本文表現は、返信がないときの英語フォローアップメールで確認できます。

お礼・フォローアップの件名

お礼の件名は、Thank You for の後ろに感謝の対象を置くと具体的になります。

• Thank You for Your Prompt Response（迅速なご返信へのお礼）
• Thank You for Your Support（ご支援へのお礼）
• Thank You for Meeting with Us（お打ち合わせへのお礼）
• Thank You for the Product Information（製品情報へのお礼）
• Follow-up after Our Meeting（打ち合わせ後のフォローアップ）

何への感謝かに合わせた本文は、ビジネス英語のお礼メール例文で選べます。

納期・出荷・物流の件名

物流関連では、注文番号や出荷番号を必ず添えます。担当者が対象案件を検索しやすくなります。

• Delivery Date Confirmation – PO-12345（注文番号PO-12345の納期確認）
• Request to Expedite Shipment – PO-12345（注文番号PO-12345の出荷前倒し依頼）
• Shipping Notice – PO-12345（注文番号PO-12345の出荷通知）
• Shipment Delay – PO-12345（注文番号PO-12345の出荷遅延）
• Tracking Information for Order PO-12345（注文番号PO-12345の追跡情報）
• Question about Delivery Terms（受け渡し条件についての質問）

支払い・請求書の件名

支払い・請求書のメールでは、請求書番号と期限を入れると誤認を防げます。

• Invoice INV-1001 for August 2026（2026年8月分の請求書INV-1001）
• Question about Invoice INV-1001（請求書INV-1001についての質問）
• Request for Revised Invoice INV-1001（請求書INV-1001の修正版依頼）
• Payment Confirmation – INV-1001（請求書INV-1001の支払い確認）
• Reminder: Invoice INV-1001 Due August 31（請求書INV-1001、8月31日期限のリマインド）

問題・お詫び・訂正の件名

問題が起きたメールでも、Problem や Important だけにせず、何が起きたかを短く示します。

• Incorrect Quantity in Shipment – PO-12345（注文番号PO-12345の出荷数量違い）
• Missing Parts in Order PO-12345（注文番号PO-12345の部品不足）
• Correction: Meeting Date Is August 29（訂正：会議日は8月29日です）
• Apology for the Delayed Response（返信遅延のお詫び）
• Apology for Sending the Wrong File（誤ったファイル送付のお詫び）
• Updated Attachment: Product A Specifications（添付差し替え：Product A仕様書）

Urgentを使うケース

Urgent: は、当日中の判断が必要、運送中の事故を止める必要があるなど、対応が遅れると具体的な損失につながるときに限ります。

• Urgent: Please Hold Shipment for PO-12345（緊急：注文番号PO-12345の出荷保留依頼）
• Urgent: Payment Issue Requires Action Today（緊急：本日対応が必要な支払い問題）

通常の催促なら Follow-up や Reminder で十分です。毎回 Urgent を付けると、本当に急ぎのメールが見分けにくくなります。

Re: / Fwd: の扱い

返信では、メールソフトが付ける Re: と元の件名を原則そのまま残します。話題が変わったら同じスレッドを使い続けず、新しい件名でメールを始めましょう。

• Re: Quotation for Product A：見積メールへの返信
• Fwd: Shipping Notice – PO-12345：出荷通知の転送

Re: を自分で何個も重ねたり、返信のたびに件名を書き換えたりすると、同じ案件の履歴を追いにくくなります。

NGな件名

すべて大文字にする、感嘆符を重ねる、本文をそのまま件名に入れる、といった書き方も避けましょう。

英語メールの件名についてよくある質問

件名の最初にSubject:と書きますか？

通常のメールソフトでは件名欄が分かれているため、Subject: を入力する必要はありません。この記事の完成例で「Subject: …」と示す場合は、どこが件名かを説明するための表記です。

件名にaやtheは必要ですか？

件名では、意味が明確なら冠詞を省くことがあります。たとえば Request for Updated Price List は自然です。ただし、冠詞をすべて機械的に削除するのではなく、定型表現や固有名詞を優先してください。

日付は数字だけで書いてもよいですか？

8/9 は国によって8月9日または9月8日と読まれる可能性があります。海外向けの件名では August 9 のように月名を文字で書くと安全です。

件名を途中で変更してもよいですか？

同じ案件のやりとりなら元の件名を維持します。話題や求める対応が変わった場合は、検索しやすい新しい件名で別スレッドを始めます。

英語メールの件名まとめ

• 件名は「用件＋製品名・注文番号・日付・案件名」で作る
• 重要な言葉を前に置き、挨拶や一文を入れない
• 返信ではRe:と元の件名を維持する
• Urgentは対応が遅れると具体的な損失が出る場合に限る
• 本文の詳しい書き方は問い合わせ・お礼・日程調整などの専門記事で確認する

用件に合う件名を選んだら、固有名詞や番号だけを実際の案件に置き換えて使ってください。