真中 結
英語メールの件名って、いつも Hello や Question になってしまいます。
開いてもらえる件名の付け方を知りたいです。

北条 大和
件名は用件+固有名詞(製品名・注文番号)を入れるのがコツ。ひと目で内容がわかると、開封も返信も早くなるよ。
この記事の結論

ビジネス英語メールの件名は、次のポイントで作ります。

  • 用件を最初に書く:Inquiry / Request / Quotation / Thank you
  • 固有名詞を入れる:製品名、注文番号、日付
  • 短く具体的に:5〜8語程度

例:Inquiry about Product A / Quotation request for 500 units / Re: PO No. 12345 shipment

用件別・件名の英語パターン

用件件名の例
問い合わせInquiry about Product A
見積依頼Request for quotation – Product A
お願いRequest: revised invoice for INV-1001
お礼Thank you for your visit
確認Confirmation of meeting on May 10
お知らせNotice of holiday closure
緊急Urgent: delayed shipment for PO No. 12345

件名で使える便利な単語

  • Inquiry / Request:問い合わせ・依頼
  • Quotation / Order / Invoice:見積・注文・請求
  • Confirmation / Reminder:確認・リマインド
  • Re::返信(元の件名を残す)
  • Urgent::緊急(多用しない)

問い合わせ・依頼の件名例文

例文1:問い合わせ・見積依頼の件名

Inquiry about Product A

Request for quotation – Product A (500 units)

Inquiry: export to Japan and MOQ

Request: product catalog and price list

日本語訳

Product Aに関する問い合わせ

見積もり依頼 – Product A(500個)

問い合わせ:日本への輸出とMOQについて

依頼:製品カタログと価格表

お礼・確認・返信の件名例文

例文2:お礼・確認・返信の件名

Thank you for your visit to our factory

Confirmation of our meeting on May 10

Re: Quotation for Product A

Reminder: invoice INV-1001 due on May 10

日本語訳

工場ご訪問のお礼

5月10日の打ち合わせの確認

Re: Product Aのお見積もり

リマインダー:インボイスINV-1001 支払期限5月10日

件名で避けたいNG例

用件がわからない件名

Hello / Question / Important

何の件かわからず、後回しやスパム扱いされやすくなります。

Inquiry about Product A / Quotation request for 500 units

毎回 Urgent を付ける

本当に急ぎのときだけ Urgent: を使いましょう。多用すると効果がなくなります。

ビジネス英語メールの件名まとめ

  • 用件+固有名詞(製品名・注文番号)を入れる
  • 短く具体的に(5〜8語)
  • 返信は Re: で元の件名を残す
  • Urgent は本当に急ぎのときだけ

件名の次は、宛名や本文の書き方です。あわせてご覧ください。