「先日はありがとうございました」って英語でどう書けばいいですか？
出張後のお礼メールは、次の流れで書くと自然です。
- 訪問・時間を取ってくれたことへのお礼
Thank you very much for taking the time to meet with us. - 会議・商談・見学の感想
It was a pleasure to learn more about your products. - 次にすることを伝える
We will review the information and get back to you shortly. - 今後の関係につなげる
We look forward to working with you.
単なる「Thank you」だけでなく、次のアクションまで書くのがポイントです。
出張後のお礼メールはいつ送るべき？
海外出張後のお礼メールは、できれば訪問後24〜48時間以内に送るのがおすすめです。
帰国後に社内報告や移動疲れで後回しになりがちですが、相手の記憶が新しいうちに送ると、印象がよくなります。
特に次のような場合は、お礼メールを送っておきましょう。
- 海外取引先を訪問した
- 商談・打ち合わせをした
- 工場見学をさせてもらった
- 食事や送迎を手配してもらった
- 資料・サンプル・見積もりの送付を約束した
出張後のお礼メールの基本構成
| 構成 | 英語表現 | 役割 |
|---|---|---|
| お礼 | Thank you for taking the time to meet with us. | 時間を取ってくれたことへの感謝 |
| 感想 | It was a pleasure to visit your office. | 訪問できてよかったことを伝える |
| 確認 | We found the discussion very productive. | 会議が有意義だったことを示す |
| 次の行動 | We will send the requested documents by Friday. | 次に何をするか伝える |
| 締め | We look forward to working with you. | 今後の関係につなげる |
出張後のお礼メールで使える英語フレーズ
訪問のお礼
- Thank you very much for taking the time to meet with us.
お時間をいただき、誠にありがとうございました。 - Thank you for your warm hospitality during our visit.
訪問中は温かくお迎えいただき、ありがとうございました。 - We truly appreciate your time and support.
お時間とご支援に心より感謝いたします。
商談・打ち合わせへの感想
- It was a pleasure to discuss the project with you.
プロジェクトについてお話しでき、大変うれしく思います。 - We found the meeting very productive.
非常に有意義な打ち合わせでした。 - We learned a great deal about your products and services.
御社の製品・サービスについて多くを学ぶことができました。
次のアクションを伝える表現
- We will review the information internally and get back to you shortly.
社内で内容を確認し、近日中にご連絡いたします。 - We will send the requested documents by Friday.
ご依頼いただいた資料を金曜日までにお送りします。 - Please let us know if you need any additional information.
追加情報が必要でしたらお知らせください。
Subject: Thank you for meeting with us
Dear Mr. Brown,
Thank you very much for taking the time to meet with us during our visit to your office.
It was a pleasure to discuss the SS project with you and learn more about your requirements.
We found the meeting very productive, and we will review the information internally.
As discussed, we will send you the revised proposal by Friday.
We look forward to working with you.
Best regards,
Yui Manaka
Brown様
貴社訪問の際は、お時間をいただき誠にありがとうございました。
SSプロジェクトについてお話しし、御社のご要望を詳しく伺うことができ、大変うれしく思います。
非常に有意義な打ち合わせでした。社内で内容を確認いたします。
打ち合わせでお話しした通り、金曜日までに修正版の提案書をお送りします。
今後ともよろしくお願いいたします。
真中 結
工場見学後のお礼メール例文
Subject: Thank you for the factory tour
Dear Ms. Smith,
Thank you very much for arranging the factory tour for us yesterday.
We were impressed by your production process and quality control system.
The visit helped us better understand your capabilities and the strengths of your products.
We will share the information with our team and contact you again if we have any questions.
Kind regards,
Yui Manaka
Smith様
昨日は弊社のために工場見学を手配いただき、誠にありがとうございました。
御社の生産工程と品質管理体制に大変感銘を受けました。
今回の訪問により、御社の対応力と製品の強みをより深く理解することができました。
社内で情報を共有し、質問がありましたら改めてご連絡いたします。
真中 結
出張後のお礼メールで避けたいNG例
Thank youだけで終わる
短すぎるお礼メールは、悪くはありませんが、商談後のフォローとしては少し弱いです。
代わりに、次のように会議内容や次のアクションを入れましょう。
次のアクションを書かない
出張後のお礼メールは、単なる挨拶だけでなく、次の行動につなげる役割があります。
- 資料を送る
- 社内で検討する
- 見積書を送る
- 次回の打ち合わせを設定する
何をする予定なのか、できるだけ具体的に書きましょう。
出張後のお礼メールまとめ
出張後のお礼メールでは、感謝・感想・次のアクションを入れると、商談後のフォローとして役に立ちます。
- Thank you very much for taking the time to meet with us.
- We found the meeting very productive.
- We will send the requested documents by Friday.
- We look forward to working with you.
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