真中 結
英語メールの最初に、会社名や部署、役職まで書いた方がいいんでしょうか？
北条 大和
初回は簡単な自己紹介として名前・会社名・役割を書くと親切。ただ、毎回フルで書く必要はなくて、詳細は署名に任せればいいよ。
この記事の結論
書き出しの名乗りは、状況で判断します。
- 初回の連絡：名前＋会社名＋役割を簡潔に書く
I am Yui Manaka from the sales team at ABC Corporation. - 2回目以降：名乗りは省略可。用件から入ってよい
- 詳細情報：部署・役職・連絡先は署名に入れる
本文の名乗りは1文で十分。会社名・部署・役職・電話番号などは署名にまとめると、すっきり読みやすくなります。
初回メールでの名乗り方
初めて連絡する相手には、誰からの連絡かを1文で伝えると安心してもらえます。
- I am Yui Manaka from ABC Corporation.
ABC社の真中結と申します。 - I am Yui Manaka, in charge of overseas sales at ABC Corporation.
ABC社で海外営業を担当している真中結です。 - My name is Yui Manaka, and I work in the purchasing department.
購買部の真中結と申します。
本文と署名の役割分担
| 情報 | 本文（書き出し） | 署名 |
|---|---|---|
| 名前 | ○ | ○ |
| 会社名 | 初回は○ | ○ |
| 部署・役職 | 必要なら簡潔に | ○ |
| 電話・住所 | × | ○ |
名乗りを入れた英語メール例文
例文：初回の名乗り＋署名
Dear Mr. Brown,
My name is Yui Manaka, and I am in charge of overseas sales at ABC Corporation in Japan.
We are interested in your Product A and would like to request more information.
Best regards,
Yui Manaka
Overseas Sales, ABC Corporation
Tel: +81-3-xxxx-xxxx
日本語訳
Brown様
日本のABC社で海外営業を担当しております、真中結と申します。
御社のProduct Aに興味があり、詳細をお伺いしたく存じます。
真中 結
ABC株式会社 海外営業
Tel: +81-3-xxxx-xxxx
名乗り方で避けたいNG例
本文に情報を詰め込みすぎる
I am Yui Manaka, Overseas Sales Department, Section 2, ABC Corporation, Tel +81…, Address…（本文冒頭）
書き出しに情報を詰め込むと読みにくくなります。詳細は署名へ。
I am Yui Manaka from ABC Corporation.（本文）＋ 署名に部署・連絡先
2回目以降も毎回フルで名乗る
やりとりが続いている相手には、毎回の会社名・役職は不要です。用件から入りましょう。
会社名・部署・役職の書き方まとめ
- 初回は名前＋会社名＋役割を1文で
- 2回目以降は名乗りを省略してよい
- 部署・役職・連絡先は署名にまとめる
自己紹介や署名の詳しい書き方は、以下の記事も参考になります。