真中 結
海外の取引先に「送金しました」って英語メールで伝えたいんですが、We sent money でいいんでしょうか？

北条 大和
意味は通じるかもしれないけど、ビジネスメールなら We have completed the payment や We have remitted the payment の方が自然だよ。

真中 結
送金って remittance ですよね？
でも、payment とどう使い分ければいいのかも迷います。

北条 大和
今回は、送金しました・支払いが完了しましたを英語メールで伝える例文を、送金明細や着金確認まで含めて紹介しよう。
この記事の結論
「送金しました」「支払いが完了しました」は、英語メールで次のように書けます。

  • We have completed the payment.
    支払いが完了しました。
  • We have remitted the payment by bank transfer.
    銀行振込で送金しました。
  • The payment has been made today.
    本日、支払いを行いました。
  • Please find attached the remittance advice.
    送金明細を添付いたします。
  • Could you please confirm receipt of the payment?
    着金をご確認いただけますでしょうか。

ビジネスメールでは、請求書番号・金額・送金日・送金方法・送金明細の添付を入れると、相手が確認しやすくなります。

「送金しました」は英語で何と言う？

「送金しました」は、英語で次のように表現できます。

英語表現日本語の意味使いやすい場面
We have completed the payment.支払いが完了しました。もっとも使いやすい
We have made the payment.支払いを行いました。シンプルで自然
We have remitted the payment.送金しました。銀行送金・海外送金で使いやすい
The payment has been made by bank transfer.銀行振込で支払い済みです。送金方法も伝えたいとき
We processed the payment today.本日支払い手続きを行いました。処理完了を伝えたいとき

日本語では「送金しました」と言いますが、英語メールでは payment を使う方が自然な場面も多いです。

たとえば、請求書に対する支払い完了を伝えるなら、次の表現が使いやすいです。

We have completed the payment for Invoice No. 12345.
請求書番号12345の支払いが完了しました。

銀行送金であることを明確にしたい場合は、次のように書けます。

We have remitted the payment by bank transfer.
銀行振込で送金しました。

remittance と payment の違い

payment は「支払い」全般に使える言葉です。

一方で、remittance は「送金」「送金額」「送金通知」のような意味で、銀行送金や海外送金の場面で使われます。

単語意味例
payment支払い全般complete the payment / make the payment
remittance送金・送金額・送金通知remittance advice / remittance details
bank transfer銀行振込pay by bank transfer
wire transfer電信送金・海外送金send payment by wire transfer

メールの本文では、payment を使って「支払いが完了した」と伝え、添付資料や明細では remittance advice を使うと自然です。

We have completed the payment for Invoice No. 12345.
請求書番号12345の支払いが完了しました。

Please find attached the remittance advice for your reference.
ご参考までに送金明細を添付いたします。

送金完了メールに入れるべき情報

送金完了の英語メールでは、相手が入金確認しやすいように、次の情報を入れましょう。

  1. 支払いが完了したこと
  2. 請求書番号
  3. 支払い金額
  4. 送金日
  5. 送金方法
  6. 送金明細を添付したこと
  7. 着金確認のお願い

特に海外送金では、着金まで時間がかかることがあります。

そのため、送金しただけで終わらせず、送金明細を添付して、着金確認をお願いすると丁寧です。

送金しました・支払い完了の英語メール例文

例文1：シンプルな送金完了メール

英語例文
Subject: Payment completed for Invoice No. 12345

Dear Mr. Brown,

I hope this email finds you well.

We have completed the payment for Invoice No. 12345 today.

Please find attached the remittance advice for your reference.

Could you please confirm receipt of the payment once it has been credited to your account?

Best regards,
Yui Manaka

日本語訳例文
件名：請求書番号12345の支払い完了について

Brown様

お世話になっております。

本日、請求書番号12345の支払いが完了しました。

ご参考までに送金明細を添付いたします。

貴社口座への着金後、入金をご確認いただけますでしょうか。

真中 結

例文2：銀行送金したことを伝えるメール

英語例文
Subject: Remittance advice for Invoice No. 67890

Dear Ms. Smith,

We have remitted the payment for Invoice No. 67890 by bank transfer.

The payment details are as follows:

Invoice No.: 67890
Amount: USD 5,000
Transfer date: October 1
Payment method: Bank transfer

Please find attached the remittance advice.

We would appreciate it if you could confirm receipt of the payment.

Kind regards,
Yui Manaka

日本語訳例文
件名：請求書番号67890の送金明細について

Smith様

請求書番号67890の支払いを銀行振込で送金しました。

支払い内容は以下の通りです。

請求書番号：67890
金額：5,000米ドル
送金日：10月1日
支払い方法：銀行振込

送金明細を添付いたします。

入金をご確認いただけますと幸いです。

真中 結

例文3：送金予定日を伝えるメール

まだ送金が完了していない場合は、「送金予定日」を伝えます。

Subject: Payment schedule for Invoice No. 12345

Dear Mr. Brown,

We are writing to inform you that we plan to remit the payment for Invoice No. 12345 on October 5.

We will send you the remittance advice once the payment has been completed.

Best regards,
Yui Manaka

日本語では次の意味です。

請求書番号12345の支払いを10月5日に送金予定であることをお知らせいたします。

支払い完了後、送金明細をお送りいたします。

送金明細を添付するときの英語フレーズ

送金明細を添付するときは、次の表現が使えます。

  • Please find attached the remittance advice.
    送金明細を添付いたします。
  • Attached is the remittance advice for your reference.
    ご参考までに送金明細を添付いたします。
  • Please see the attached payment confirmation.
    添付の支払い確認書をご確認ください。
  • We have attached the bank transfer receipt.
    銀行振込の控えを添付いたしました。

海外取引先に対しては、添付ファイルの中身も本文で簡単に説明すると親切です。

着金確認をお願いする英語フレーズ

送金後は、相手に着金確認をお願いすることがあります。

  • Could you please confirm receipt of the payment?
    入金をご確認いただけますでしょうか。
  • Please let us know once the payment has been credited to your account.
    貴社口座に着金しましたらお知らせください。
  • We would appreciate it if you could confirm the receipt of our payment.
    弊社からの支払いの受領をご確認いただけますと幸いです。
  • Please let us know if there are any issues with the payment.
    支払いに問題がありましたらお知らせください。

送金・支払い完了メールでよくある間違い

間違い1：We sent money. と書く

× We sent money.

意味は伝わるかもしれませんが、ビジネスメールでは少し幼い印象になります。

次のように書きましょう。

○ We have completed the payment.
○ We have remitted the payment.

間違い2：請求書番号を書かない

取引が複数ある場合、請求書番号がないと相手が確認しづらくなります。

送金完了メールでは、できるだけ次のように書きましょう。

We have completed the payment for Invoice No. 12345.

間違い3：着金確認を依頼しない

海外送金では、送金完了から着金まで時間がかかることがあります。

そのため、必要に応じて次の一文を入れましょう。

Could you please confirm receipt of the payment once it has been credited to your account?

送金しました・支払い完了の英語メールまとめ

「送金しました」「支払いが完了しました」は、ビジネス英語メールでは次のように表現します。

送金完了メールの基本表現
  • We have completed the payment.
    支払いが完了しました。
  • We have remitted the payment by bank transfer.
    銀行振込で送金しました。
  • Please find attached the remittance advice.
    送金明細を添付いたします。
  • Could you please confirm receipt of the payment?
    入金をご確認いただけますでしょうか。

送金完了メールでは、ただ「支払いました」と伝えるだけでなく、請求書番号・金額・送金日・送金明細・着金確認まで入れると親切です。

基本形としては、次のテンプレートを覚えておけばOKです。

Subject: Payment completed for Invoice No. 12345

Dear Mr. Brown,

We have completed the payment for Invoice No. 12345 today.

Please find attached the remittance advice for your reference.

Could you please confirm receipt of the payment once it has been credited to your account?

Best regards,
Yui Manaka

入金を受け取った側の英語メールは、こちらの記事も参考になります。

代金受領のお知らせの英語メールの例文と書き方