真中 結
海外のお客様からの入金が確認できました。
代金を受け取ったことを知らせる英語メールを書きたいです。

北条 大和
入金確認の連絡は、相手を安心させる大事なメール。受領した金額・対象インボイス・入金日・次のステップを伝えよう。
この記事の結論

入金確認・代金受領のお知らせでは、次の表現が使えます。

  • We confirm that we have received your payment.
    お支払いを受領したことを確認いたしました。
  • We have received USD 1,200 for invoice INV-1001.
    インボイスINV-1001の1,200米ドルを受領しました。
  • Thank you for your payment.
    お支払いいただきありがとうございます。
  • We will start production and inform you of the shipment schedule.
    製造を開始し、出荷スケジュールをお知らせします。

入金確認では、どのインボイスの、いくらを、いつ受領したかを明確に書きましょう。

入金確認メールで使う基本用語

用語意味
receive payment支払いを受領する
confirm receipt受領を確認する
remittance送金
invoice numberインボイス番号
receipt領収書

入金確認で使える英語フレーズ

  • We confirm receipt of your payment for invoice INV-1001.
    インボイスINV-1001のお支払いを受領したことを確認いたしました。
  • The payment of USD 1,200 was received on May 10.
    1,200米ドルのお支払いを5月10日に受領しました。
  • Please find attached the receipt for your records.
    記録用に領収書を添付いたします。
  • Your order is now confirmed and will be processed shortly.
    ご注文が確定しましたので、まもなく処理いたします。

代金受領を知らせる英語メール例文

例文1：入金確認の連絡

Subject: Payment received for invoice INV-1001

Dear Mr. Brown,

Thank you for your payment.

We confirm that we have received USD 1,200 for invoice INV-1001 on May 10.

Please find attached the receipt for your records.

If you have any questions, please feel free to contact us.

Best regards,
Yui Manaka

日本語訳

件名：インボイスINV-1001のご入金受領について

Brown様

お支払いいただきありがとうございます。

インボイスINV-1001の1,200米ドルを、5月10日に受領したことを確認いたしました。

記録用に領収書を添付いたします。

ご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

真中 結

入金確認後に製造・出荷を開始する英語メール例文

例文2：前払い受領後に製造開始

Subject: Payment confirmed – production will start

Dear Ms. Smith,

We confirm receipt of your advance payment of USD 5,000 for PO No. 12345.

Thank you very much. Your order is now confirmed.

We will start production immediately and expect to ship the goods by June 10.

We will send you the shipment details and tracking number once the goods are dispatched.

Kind regards,
Yui Manaka

日本語訳

件名：ご入金確認 – 製造を開始いたします

Smith様

注文番号12345の前払い金5,000米ドルを受領したことを確認いたしました。

誠にありがとうございます。ご注文が確定いたしました。

直ちに製造を開始し、6月10日までに出荷する見込みです。

出荷完了後、出荷内容と追跡番号をお送りいたします。

真中 結

入金確認メールで避けたいNG例

Money received.

Money received.
お金受け取りました。

ぶっきらぼうで、どのインボイスの支払いかもわかりません。

We confirm receipt of your payment of USD 1,200 for invoice INV-1001. Thank you for your payment.

金額・インボイス番号を書かない

相手の経理処理のため、受領金額・インボイス番号・入金日を必ず書きましょう。領収書の添付も親切です。

入金確認・代金受領メールまとめ

  • 受領確認は confirm receipt of your payment
  • 受領金額・インボイス番号・入金日を明記する
  • 領収書を添付し、注文確定・製造開始など次の動きを伝える
  • 前払いの場合は、製造・出荷予定もあわせて連絡する

支払い側・督促側の記事もあわせてご覧ください。