真中 結
海外のサプライヤーに見積もりを依頼したいです。
早く正確な回答をもらえる英語メールの書き方を知りたいです。

北条 大和
見積もり依頼では、品番・数量・希望納期・受け渡し条件を最初から具体的に書くと、往復のやりとりが減って早く回答がもらえるよ。
この記事の結論

見積もり依頼の英語メールでは、次の情報を入れましょう。

  • 対象の製品・品番
  • 数量（MOQや希望数量）
  • 希望納期
  • 受け渡し条件（インコタームズ）・支払い条件
  • 回答希望日

基本表現は Could you please send us a quotation for the following items? です。条件を箇条書きにすると、相手が見積もりを作りやすくなります。

見積もり依頼は英語で何と言う？

表現意味
quotation / quote見積もり
request for quotation (RFQ)見積もり依頼書
minimum order quantity (MOQ)最小発注数量
lead time納期
unit price単価

見積もり依頼で使える英語フレーズ

  • Could you please send us a quotation for the following items?
    以下の商品について見積もりをお送りいただけますか。
  • We would like to request a quotation for 500 units of Product A.
    Product Aを500個で見積もり依頼したいです。
  • Please include the unit price, lead time, and payment terms.
    単価、納期、支払い条件を含めてください。
  • We would appreciate your quotation by May 15.
    5月15日までにお見積もりをいただけますと幸いです。

数量・納期を指定して見積もり依頼する英語メール例文

例文1：基本の見積もり依頼

Subject: Request for quotation – Product A

Dear Mr. Brown,

We are considering purchasing Product A and would like to request a quotation.

Please provide a quotation based on the following conditions:

  • Item: Product A (Model No. A-100)
  • Quantity: 500 units
  • Requested delivery: by the end of June
  • Delivery terms: FOB Shanghai
  • Payment terms: T/T 30 days

We would appreciate your quotation by May 15.

Best regards,
Yui Manaka

日本語訳

件名：見積もり依頼 – Product A

Brown様

Product Aの購入を検討しており、見積もりを依頼したく存じます。

以下の条件でお見積もりをお願いいたします。

  • 品名：Product A（型番A-100）
  • 数量：500個
  • 希望納期：6月末まで
  • 受け渡し条件：FOB上海
  • 支払い条件：T/T 30日

5月15日までにお見積もりをいただけますと幸いです。

真中 結

複数品目・相見積もりを依頼する英語メール例文

例文2：複数アイテムの見積もり依頼

Subject: RFQ for multiple items

Dear Ms. Smith,

We would like to request a quotation for the following items.

  • Product A (Model A-100): 300 units
  • Product B (Model B-200): 200 units

Please include the unit price, MOQ, lead time, and delivery terms for each item.

As we are comparing several suppliers, a competitive price would be greatly appreciated.

We look forward to your quotation.

Kind regards,
Yui Manaka

日本語訳

件名：複数品目の見積もり依頼

Smith様

以下の品目について見積もりを依頼いたします。

  • Product A（型番A-100）：300個
  • Product B（型番B-200）：200個

各品目について、単価、MOQ、納期、受け渡し条件を含めてください。

複数のサプライヤーを比較しているため、競争力のある価格をご提示いただけますと幸いです。

お見積もりをお待ちしております。

真中 結

見積もり依頼で避けたいNG例

How much?

How much?
いくらですか？

数量も条件もわからず、相手は見積もりを作れません。

Could you please send us a quotation for 500 units of Product A, FOB Shanghai?

数量や納期を書かない

数量や希望納期がないと、単価も納期も概算になってしまいます。わかる範囲で具体的に書きましょう。

見積もり依頼の英語メールまとめ

  • 見積もりは quotation、依頼書は RFQ
  • 品番・数量・納期・受け渡し条件・支払い条件を箇条書きにする
  • 回答希望日を入れると回答が早くなる
  • 相見積もりの場合はその旨を伝えると競争力のある価格が出やすい

見積もりを受け取ったら、発注や価格交渉に進みます。あわせてご覧ください。