真中 結
英語メールの署名って、何をどの順番で書けばいいんでしょうか？
北条 大和
署名は一度作れば使い回せる部分。名前→役職→会社名→連絡先の順が基本だよ。整った署名は、それだけで信頼感につながるんだ。
この記事の結論
英語メールの署名は、次の順番で書きます。
- 氏名：Yui Manaka
- 役職・部署：Overseas Sales Department
- 会社名：ABC Corporation
- 連絡先：電話・メール・住所・URL
日本語のように会社名を先に書くのではなく、個人名から始めるのが英語式です。
署名に入れる基本項目
| 項目 | 英語例 |
|---|---|
| 氏名 | Yui Manaka |
| 役職 | Sales Manager |
| 部署 | Overseas Sales Department |
| 会社名 | ABC Corporation |
| 電話 | Tel: +81-3-xxxx-xxxx |
| メール | Email: manaka@example.com |
| 住所 | 1-2-3 Chuo, Tokyo, Japan |
| URL | www.example.com |
フォーマルな署名テンプレート
例文1：標準的なビジネス署名
Best regards,
Yui Manaka
Sales Manager, Overseas Sales Department
ABC Corporation
Tel: +81-3-xxxx-xxxx
Email: manaka@example.com
www.example.com
日本語訳
敬具
真中 結
海外営業部 セールスマネージャー
ABC株式会社
Tel: +81-3-xxxx-xxxx
Email: manaka@example.com
www.example.com
シンプルな署名テンプレート
例文2：やりとりが続く相手向け
Best regards,
Yui Manaka
ABC Corporation
Tel: +81-3-xxxx-xxxx
日本語訳
敬具
真中 結
ABC株式会社
Tel: +81-3-xxxx-xxxx
電話番号・住所の英語表記のコツ
- 電話番号：国番号から書く（日本は +81 で、先頭の0を取る）
03-1234-5678 → +81-3-1234-5678 - 住所：日本と逆で、小さい単位から書く
1-2-3 Chuo, Chuo-ku, Tokyo 100-0001, Japan
署名で避けたいNG例
名前だけ・情報が少なすぎる
Yui（名前だけ）
会社名も連絡先もないと、相手が折り返せません。最低限、氏名・会社名・連絡先を入れましょう。
Yui Manaka / ABC Corporation / Tel: +81-3-xxxx-xxxx
画像だけの署名
署名を画像にすると、環境によっては表示されず情報が伝わりません。テキストで入れましょう。
英語メールの署名まとめ
- 氏名→役職→会社名→連絡先の順で書く
- 電話は国番号から、住所は小さい単位から
- やりとりが続く相手にはシンプル版でよい
- 画像のみ・情報不足の署名は避ける
署名の前の結び・結辞の書き方もあわせてご覧ください。