提案を断る英語メール例文｜好印象を残すスマートな断り方 – イケメン英会話-漫画で学ぶビジネス英語学習サイト

真中結

取引先から届いた提案を断りたいのですが、英語で冷たく聞こえないか心配です。

北条大和

提案への感謝→見送る判断→必要最小限の理由→今後の扱いの順に書けば、曖昧に期待を持たせず、相手の労力も尊重できるよ。

結論

提案を丁寧に断る基本文は、After careful consideration, we have decided not to move forward with the proposal at this time.（慎重に検討した結果、今回はこの提案を進めないことにいたしました）です。

at this time は「現時点では」という意味です。将来再検討する意思がまったくない場合は、便利だからと機械的に付けず、判断を明確に伝えましょう。

この記事が扱うのは、取引先・ベンダーから受けた提案書やサービス提案そのものを見送る場面です。取引を続けながら値下げ要求だけを断る場合は、値引き交渉を断る英語メールで書き分けてください。

提案を断る英語フレーズ早見表

場面	英語	伝わるニュアンス
今回は見送る	We have decided not to move forward with the proposal at this time.	現時点の判断を明確に伝える
優先事項と合わない	The proposed scope does not align closely enough with our current priorities.	提案の良し悪しではなく自社都合に置く
予算内で進められない	We are unable to proceed within the proposed budget.	値下げ要求ではなく見送りを伝える
別の方法を選んだ	We have decided to pursue a different approach.	他社名や比較詳細を出さず判断を伝える
将来の可能性を残す	We would be glad to reconnect if our needs change.	必要が変わった場合に限り再連絡する

断りメールに入れる4つの要素

提案への感謝：作成と説明に使った時間を認める
判断：進めない、採用しない、今回は保留するを曖昧にしない
理由：予算、時期、優先順位など、開示できる範囲で一つに絞る
今後の扱い：再検討するのか、この案件は終了なのかを伝える

相手が知りたいのは、丁寧な前置きの長さより、提案が進むのか、追加対応が必要なのかです。断る一文を後半まで隠さず、感謝の直後に置きます。

件名は返信スレッドを残す

すでに提案書を受け取っている場合は、新しい件名を作るより、元のメールへ返信して Re: Proposal for [project name] を残す方が案件を追いやすくなります。新規メールで結果を知らせる場合は、次のように具体化します。

Update on Your Proposal for Project Atlas
Project Atlasへのご提案に関するご連絡
Decision Regarding the Customer Support Proposal
カスタマーサポート提案に関する決定
Re: Software Implementation Proposal
ソフトウェア導入提案について

Subject: Rejection のように「拒絶」だけを件名にすると、内容がわからず強く見えます。案件名や提案名を入れ、本文で判断を伝えましょう。

場面別｜提案を断る英語メール全文

今回は提案を見送る

英語例文

Subject: Re: Proposal for Project Atlas

Dear Ms. Garcia,

Thank you for the time and care your team put into the proposal for Project Atlas.

After careful consideration, we have decided not to move forward with the proposal at this time. Our priorities for this quarter have changed, and we are focusing our resources on an internal system upgrade.

We appreciate the clear recommendations and the thoughtful answers you provided during the review process.

Best regards,
Yui Manaka

件名：Re: Project Atlasへのご提案

Garcia様

Project Atlasの提案書作成に、貴社チームが時間をかけ丁寧にご対応くださったことに感謝いたします。

慎重に検討した結果、今回はこの提案を進めないことにいたしました。今四半期の優先事項が変わり、社内システムの更新へリソースを集中することになったためです。

明確なご提案と、検討中の質問へ丁寧にお答えいただいたことに、改めて御礼申し上げます。

よろしくお願いいたします。
真中結

この例では、提案の欠点ではなく自社の優先順位を理由にしています。再検討を約束していないため、確証のない We hope to work with you soon. も加えていません。

条件・予算が合わず断る

英語例文

Subject: Decision on the Training Proposal

Dear Mr. Wilson,

Thank you for submitting your training proposal and for walking us through the program.

Although the program has several features we value, we are unable to proceed within the proposed budget. We have therefore decided not to move forward with this engagement.

Thank you again for your time and for tailoring the proposal to our requirements.

Kind regards,
Yui Manaka

件名：研修提案に関する決定

Wilson様

研修をご提案いただき、プログラムについて詳しくご説明くださりありがとうございました。

評価している点はいくつもございますが、ご提示の予算内では進めることが難しいため、今回の契約は見送ることにいたしました。

弊社の要件に合わせてご提案いただいたことに、改めて感謝いたします。

よろしくお願いいたします。
真中結

値下げ交渉を続けたい場合は、ここで断り切らず、予算上限や削除可能な範囲を質問します。本記事は価格条件の交渉ではなく、提案全体を見送る場面です。

別の提案・方法を選んだ

英語例文

Dear Ms. Chen,

Thank you for your proposal and for answering our follow-up questions.

After reviewing the available options, we have decided to pursue a different approach that more closely matches our current implementation schedule. For that reason, we will not be proceeding with your proposal.

We appreciate your professionalism throughout the process.

Best regards,
Yui Manaka

Chen様

ご提案と、その後の質問へのご回答をありがとうございました。

複数の選択肢を検討した結果、現在の導入スケジュールにより合う別の方法を採用することにいたしました。そのため、今回のご提案は進めない判断となりました。

検討の全過程で丁寧にご対応いただき、感謝いたします。

よろしくお願いいたします。
真中結

他社を選んだ場合も、相手の名称、価格、評価表をメールで共有する必要は通常ありません。伝えるなら、自社の判断軸を一つだけ示します。

本当に再検討する可能性がある

英語例文

We are not in a position to begin the project this quarter, so we will not be moving forward at this time. We expect to review this area again during our planning cycle in October. If the project is approved then, may we contact you to discuss an updated scope?

今四半期はプロジェクトを開始できる状況にないため、現時点では進めないことにいたしました。10月の計画策定時に、この分野を改めて検討する予定です。その際にプロジェクトが承認されましたら、更新した対応範囲についてご相談してもよろしいでしょうか。

将来の可能性を残すなら、いつ、何を再検討するかまで書くと社交辞令になりにくくなります。予定がない場合は「また機会があれば」を無理に足しません。

提案を断るときのNG表現

避けたい表現	問題	自然な言い換え
We reject your proposal.	法的・正式な拒否では使えても、通常の取引メールでは強い	We have decided not to move forward with the proposal.
Your proposal is not adopted.	日本語の「採用されない」の直訳で不自然	We have decided to pursue a different approach.
Your price is too expensive.	相手の価格を断定的に批判する	We are unable to proceed within the proposed budget.
Maybe later.	次の時期も条件もわからず期待だけを残す	We expect to review this area again in October.