退職挨拶の英語メールと返信｜取引先へ送る最後の連絡・全文4通

お世話になった海外の取引先へ、会社を辞める挨拶を送りたい。感謝は伝えたいけれど、退職理由や転職先まで書くべきなのか、迷うことがあります。

退職の挨拶は、会社を去ること・最終勤務日・これまでの感謝を短く伝えればまとまります。仕事の連絡が続く相手には、確認済みの業務窓口も添えます。相手から挨拶が届いたときは、知らせてくれたことへのお礼と、一緒に仕事をした感謝を返す形で十分です。

ここでは、通常の取引先と親しい仕事相手に分けて、送る側・受け取る側の全文を紹介します。会社名や日付、思い出は例です。実際の事情に合う箇所へ置き換えてください。

会社を辞めることは「leaving」、最後の勤務日は「last working day」

I will be leaving ABC Company. は「ABC社を辞める予定です」という伝え方です。辞める理由や次の勤務先を説明しなくても、退職する事実を伝えられます。My last working day will be October 30, 2026. と続ければ、最後に仕事をする日も分かります。

正式な退職日と最終出勤日が異なるなら、last working dayには実際に業務対応する最終日を書きます。相手が連絡先に迷わないよう、その日以降の窓口を別の文で案内します。

自分から送る2通：感謝は、実際に助かったことを一つ

通常の取引先へ、最終勤務日とお礼を伝える

一通目は、製品の試用でやりとりしていた相手への例です。営業チームのアドレスを退職後の窓口として案内してよいことが、社内で確認できている場面にしています。

製品の試用を一緒にしていない相手なら、その思い出を残さず、Thank you for your support throughout our work together.（これまでご一緒した仕事でご支援いただき、ありがとうございました）だけでも自然です。実際にあった助けを一つ加えると、その相手に向けた挨拶になります。

後任が未定なら、決まった人の名前を作って埋めず、会社が案内を認めた部署窓口などを確認します。後任紹介や引継ぎ日を詳しく伝える必要がある場合は、担当者変更の英語メールを使って業務連絡を整えます。「すべて引継ぎ済み」と未確認のまま付け足さないようにしましょう。

親しい相手へ、少し個人的なお礼を添える

二通目は、仕事の窓口変更をすでに別便で知らせてあり、最後に個人的なお礼を送る場面です。業務連絡がこれだけになる場合は、必要な窓口案内も加えてください。

I’ll miss our chats. は、気軽な会話ができなくなる寂しさを伝えます。「これからも毎週連絡します」のような約束はしていません。catch up は近況を話すという意味で、ここでは具体的な面会の予定までは決めていません。

挨拶が届いたら：相手の事情を決めつけずに返信する

通常の取引先へ、お礼と今後を願う言葉を返す

相手が理由を明かしていなくても、返信はできます。最初の退職挨拶への返信例です。営業チームの連絡先が記載されているので、今後そちらへ連絡することも添えています。

元のメールに新しい窓口が書かれていなければ、連絡先へのお礼の段落は削ります。必要な業務確認が残っているときは、相手の退職事情を聞くのではなく、今後の業務窓口だけを具体的に確認します。

親しい相手へ、寂しさを伝えながら見送る

先ほどの展示会の話が出てきた挨拶への返信です。退職を残念に思う気持ちは伝えつつ、相手に辞める判断を説明してもらう言葉は入れていません。

whatever comes next は、次に何をするかをこちらで決めつけず、これからを応援する言い方です。実際にまた会いたい関係でなければ、I’d love to catch up… の一文を外して構いません。

退職の連絡を受けたことだけで、Congratulations!と祝う必要はありません。新しい仕事に決まったことを相手が喜んで伝えてきたなら、お祝いを加えられます。事情が分からないときは、例文のように感謝と今後を願う言葉で返せます。

転職先・個人連絡先は、書かない選択もできる

全取引先へ一斉に送るなら、個人的な思い出や連絡先が全員に向いているかを確認します。業務の窓口と私的な近況連絡は、同じアドレスへ誘導しなくてもよいものです。送信先同士の情報を見せてよいかも、会社の送信ルールに沿って確かめます。

最後の挨拶は、すべての経緯を説明する場にしなくても大丈夫です。最終勤務日を正確に書き、その相手との仕事でありがたかったことを一つ伝える。それだけでも、これまでの関係を大切にしたメールになります。後任の方が初めて名乗るメールは、新任・着任の自己紹介例文で別に用意できます。