時差を英語メールで伝える例文｜JST・your time・time differenceの使い方

真中 結

海外の取引先とオンライン会議の時間を決めているんですが、時差があるせいで毎回ややこしくて…。「10時でどうですか？」とだけ書いたら、相手が自分の国の10時だと思って行き違いになりかけたんです。時差って英語メールでどう伝えれば誤解されないんでしょう？

真中 結

「日本時間で」と伝えたくて Japan time is faster って書いたんですけど、なんだか変な英語になっていませんか？ There is time difference みたいな言い方も、合っているのか自信がなくて…。

北条 大和

とても大事なところに気づいたね。時差のやり取りで行き違いが起きる原因は、ほとんどが「時刻にタイムゾーンを付けていない」ことなんだ。コツはシンプルで、時刻には必ず JST や your time を添えること。この一手間だけで、ほぼ全部の誤解が防げるよ。Japan time is faster みたいな直訳のワナも含めて、そのまま使える型を一緒に見ていこう。

海外の相手とやり取りするとき、最もトラブルになりやすいのが「時刻の解釈違い」です。送った側は日本時間のつもりでも、受け取った側は自分の国の時間だと思う。たったこれだけで会議に穴が空きます。この記事では、日程調整全般ではなく「時差の伝え方・時刻の表記・行き違いの防止」にしぼって、そのまま使える英語メール例文とフレーズを紹介します。ポイントは「時刻＋タイムゾーンをワンセットにする」こと。これさえ守れば、時差のコミュニケーションは一気にラクになります。

時差の伝え方を英語メールで伝える基本

時差を伝える英語は、難しい単語をほとんど必要としません。求められているのは、読んだ相手が「これはどの国の何時か」を一瞬で判断できる書き方です。まずは基本となる考え方と型を押さえましょう。

まず使える結論フレーズ

時差のやり取りで最も大切なのは、時刻を単独で書かないことです。「10:00」だけでは、どの国の10時か分かりません。必ずうしろに JST（日本標準時）や your time（そちらの時間）を付けて、時刻とタイムゾーンをワンセットにします。

このように「日本時間で何時」だけでなく、「それは相手の時間で何時になるか」まで換算して添えると、相手は計算の手間なく判断できます。your time は「あなたのいる場所の時間」を指す、時差メールで最も便利な表現です。相手に尋ねるなら、次のように聞きます。

your local time（あなたの現地時間）と書けば、相手は「自分の国の時間で答えればいい」と分かります。時間帯の候補をもらってから、こちらで日本時間に換算するのが、行き違いの少ない進め方です。

時刻表記のルール（JST・GMT・その他）

時刻を書くときは、タイムゾーンの略号を添えるのが世界共通のマナーです。日本標準時は JST（Japan Standard Time）。世界の基準となるのが GMT（グリニッジ標準時）や UTC（協定世界時）で、日本はこれより9時間進んでいます。JST (GMT+9) のように基準を添えて書くと、相手がどの国にいても換算しやすく、とても親切です。

欧米の多くの国にはサマータイム（Daylight Saving Time）があり、時期によって時差が1時間ずれます。相手の国が夏時間かどうかで換算が変わるため、自信がないときは「日本時間の◯時」を基準に伝え、換算は相手にゆだねるのが安全です。日付をまたぐ会議では、時刻だけでなく日付も必ず添えましょう。

時差の伝え方メールの書き方

時差を含むメールは、次の順序で組み立てると迷いません。件名で用件を示し、本文で「日時＋タイムゾーン＋換算」を明確に伝え、結びで確認をうながす。この流れを押さえます。

件名の書き方

会議や打ち合わせの時間調整であれば、件名の段階で用件が分かるようにします。時刻を件名に入れる場合も、タイムゾーンを添えるのが親切です。

本文に入れるべき要素

時差を伝える本文は、次の要素をそろえると誤解が起きません。特に3の「換算」を添えるかどうかで、相手の負担が大きく変わります。

ここで大切なのは、時刻を24時間表記で補足するのも有効だという点です。AM/PM の取り違えは時差トラブルの典型で、10:00 AM を PM と読み違えるだけで12時間ずれます。心配なときは 10:00 AM JST (10:00 in 24-hour format) のように添えると確実です。

結び・署名前の一文

結びには、時間に食い違いがないかを最終確認する一文を添えると安心です。相手が別の解釈をしていた場合でも、この一言で気づいてもらえます。

時差の伝え方の場面別英語例文

ここからは、よくある3つの場面別に、そのまま使える英語メール例文を紹介します。状況に合わせて、時刻の書き方を調整してみてください。

日本時間で提示する場合

まずは「日本時間を基準に提案する」パターンです。時刻に JST を添え、相手の時間への換算も書いた全文メールで見てみましょう。

日付・曜日・時刻・タイムゾーンをすべて添え、さらに相手側の日時（月曜の夜になること）まで換算しています。国際会議では日付が前後することも珍しくないため、「そちらでは前日の夜になります」まで書くと、相手の勘違いをほぼ防げます。

相手の現地時間に合わせる場合

相手の都合を優先し、「そちらの時間で何時がよいか」を尋ねるパターンです。こちらから時刻を指定せず、候補をもらう形にします。

at a time that suits you（あなたのご都合のよい時間に）や adjust the schedule on my end（こちら側で調整する）は、相手に配慮する姿勢が伝わる表現です。時差の負担をこちらが引き受ける姿勢を見せると、印象がやわらかくなります。

複数国が参加する場合

3か国以上が参加する会議では、各国の時刻を一覧にして添えると、全員が自分の時間をすぐ確認できます。基準として UTC を併記すると、表にない国の人も換算できて便利です。

複数国が絡むときは、口頭で「10時」と言うより、このように各国の時刻を並べて書くほうが圧倒的に確実です。基準として (Reference: 09:00 UTC) を添えておけば、リストにない国の参加者も自分で換算できます。

時差の伝え方で使える英語フレーズ

場面別の例文をもとに、単体でも使える便利なフレーズを整理しておきましょう。コピーして使えるものばかりです。

そのまま使える短文フレーズ

フォーマルにしたいときの表現

取引先や目上の相手には、少し丁寧度を上げた表現が安心です。意味は同じで、言い回しをやわらげます。

時差の伝え方メールでよくある間違い

時差の表現は、日本語の発想のまま英語にすると不自然になりがちです。よくある間違いを確認し、自然な言い方に置き換えましょう。

日本語直訳で不自然になる表現

「時差があります」を訳そうとして、次のような英文を書いてしまう人がいます。

相手に誤解されないための注意点

時差のメールでは、ちょっとした書き方の不足が大きな行き違いにつながります。次の点に気をつけましょう。

• 時刻に必ずタイムゾーンを添える：10:00 とだけ書くと、どの国の時間か分かりません。10:00 AM JST のように、時刻とタイムゾーンは必ずセットにします。
• AM/PM の取り違えを防ぐ：10:00 AM と 10:00 PM は12時間違います。不安なときは 24時間表記（10:00 / 22:00）を補足すると確実です。
• 日付も添える：時差で日付をまたぐ会議では、時刻だけでなく曜日・日付も書きます。「そちらでは前日の夜」といった注記があると安心です。
• サマータイムに注意する：欧米は時期で時差が1時間ずれます。自信がなければ「日本時間の◯時」を基準にし、換算は相手にゆだねましょう。

まとめ

時差を英語メールで伝えるコツは、たった一つ。時刻に必ずタイムゾーンを付けることです。10:00 AM JST、3:00 PM your time——このワンセットを徹底するだけで、時差の行き違いはほとんど防げます。さらに相手の現地時間への換算、日付、24時間表記を必要に応じて添えれば、万全です。

テンプレートの使い回し方

次の3ステップを覚えておけば、二国間でも複数国でも応用できます。

「時刻＋タイムゾーン＋換算＋確認」という型さえ思い出せば、どんな相手にも迷わず時差を伝えられます。あとは Japan is ~ hours ahead of ~ など、時差そのものを説明するフレーズを添えれば、コミュニケーションはさらにスムーズになります。

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