時差を英語メールで伝える例文｜JST・your time・time differenceの使い方

真中 結

海外の取引先とオンライン会議の時間を決めているんですが、時差があるせいで毎回ややこしくて…。「10時でどうですか？」とだけ書いたら、相手が自分の国の10時だと思って行き違いになりかけたんです。時差って英語メールでどう伝えれば誤解されないんでしょう？

真中 結

「日本時間で」と伝えたくて Japan time is faster って書いたんですけど、なんだか変な英語になっていませんか？ There is time difference みたいな言い方も、合っているのか自信がなくて…。

北条 大和

「10時」がどこの時間か、まず書いておこう。相手側の日付が前日になったり、夏時間で時差が変わったりすることもあるよ。会議の日付・相手の都市・タイムゾーンを確かめて、両方の日時を並べると伝わりやすいんだ。

「日本の火曜午前」が、相手には「月曜の夜」になることがあります。時刻だけを換算して日付を書き忘れると、会議の日そのものがずれてしまいます。まず日付つきの例文で書き方を確かめ、夏時間と相手の所在地を確認してから送信しましょう。

時差を英語メールで伝える基本

時差を伝える英語は、難しい単語をほとんど必要としません。求められているのは、読んだ相手が「これはどの国の何時か」を一瞬で判断できる書き方です。まずは基本となる考え方と型を押さえましょう。

まず使える結論フレーズ

時差のやり取りで最も大切なのは、時刻を単独で書かないことです。「10:00」だけでは、どの国の10時か分かりません。JST（日本標準時）などのタイムゾーンを添え、会議の日付も書きます。相手側の時刻を your time（そちらの時間）で示すときは、どの都市の時間か確認しておきましょう。

このように「日本時間で何時」だけでなく、「それは相手の時間で何時になるか」まで換算して添えると、相手は計算の手間なく判断できます。この例はニューヨークが標準時の1月です。7月なら時差が変わるので、数字だけを使い回さないでください。相手に尋ねるなら、次のように聞きます。

your local time（あなたの現地時間）と書けば、相手は「自分の国の時間で答えればいい」と分かります。時間帯の候補をもらってから、こちらで日本時間に換算するのが、行き違いの少ない進め方です。

時刻表記のルール（JST・GMT・その他）

海外の相手へ時刻を伝えるときは、タイムゾーンの略号やUTCとの差を添えると、基準が分かります。日本標準時は JST（Japan Standard Time）。世界の基準となるのが GMT（グリニッジ標準時）や UTC（協定世界時）で、日本はこれより9時間進んでいます。JST (UTC+9) のように基準を添えて書くと、相手がどの国にいても換算しやすく、とても親切です。

欧米の多くの国にはサマータイム（Daylight Saving Time）があり、時期によって時差が1時間ずれます。同じ国でも地域によって制度が異なるため、国名だけでなく会議日と都市を使って換算します。分からない場合は日本側の日時をJSTで示し、相手側ではいつになるか確認をお願いしましょう。日付をまたぐ会議では、時刻だけでなく日付も必ず添えましょう。

時差の伝え方メールの書き方

時差を含むメールは、次の順序で組み立てると迷いません。件名で用件を示し、本文で「日時＋タイムゾーン＋換算」を明確に伝え、結びで確認をうながす。この流れを押さえます。

件名の書き方

会議や打ち合わせの時間調整であれば、件名の段階で用件が分かるようにします。時刻を件名に入れる場合も、タイムゾーンを添えるのが親切です。

本文に入れるべき要素

時差を伝える本文は、次の要素をそろえて、両者が同じ日時を指しているか確認します。特に2の「換算」を添えるかどうかで、相手の負担が大きく変わります。

ここで大切なのは、時刻を24時間表記で補足するのも有効だという点です。AM/PM の取り違えは時差トラブルの典型で、10:00 AM を PM と読み違えるだけで12時間ずれます。心配なときは 10:00 AM JST (10:00 in 24-hour format) のように添えると確実です。

結び・署名前の一文

結びには、時間に食い違いがないかを最終確認する一文を添えると安心です。相手が別の解釈をしていた場合でも、この一言で気づいてもらえます。

時差の伝え方の場面別英語例文

ここからは、よくある3つの場面別に、そのまま使える英語メール例文を紹介します。状況に合わせて、時刻の書き方を調整してみてください。

日本時間で提示する場合

まずは「日本時間を基準に提案する」パターンです。時刻に JST を添え、相手の時間への換算も書いた全文メールで見てみましょう。

日付・曜日・時刻・タイムゾーンをすべて添え、さらに相手側の日時（月曜の夜になること）まで換算しています。国際会議では日付が前後することも珍しくないため、「そちらでは前日の夜になります」まで書くと、日付の違いも伝わります。ただし、ニューヨークでは夜9時です。換算が正しくても参加しやすい時間とは限らないため、相手が難しければ別の候補を出しましょう。

相手の現地時間に合わせる場合

相手の都合を優先し、「そちらの時間で何時がよいか」を尋ねるパターンです。こちらから時刻を指定せず、候補をもらう形にします。

at a time that suits you（あなたのご都合のよい時間に）や adjust the schedule on my end（こちら側で調整する）は、相手に配慮する姿勢が伝わる表現です。時差の負担をこちらが引き受ける姿勢を見せると、印象がやわらかくなります。

複数国が参加する場合

3か国以上が参加する会議では、各国の時刻を一覧にして添えると、全員が自分の時間をすぐ確認できます。基準として UTC を併記すると、表にない国の人も換算できて便利です。

この例は英国・ニューヨークとも夏時間の7月14日です。ニューヨークでは朝5時になるので、確定前に参加者へ確認し、難しければ時間を変えましょう。各地の日付と時刻を並べると、早朝・深夜の負担にも気づけます。基準として (Reference: 09:00 UTC) を添えておけば、リストにない国の参加者も自分で換算できます。

時差の伝え方で使える英語フレーズ

場面別の例文をもとに、単体でも使える便利なフレーズを整理しておきましょう。コピーして使えるものばかりです。

そのまま使える短文フレーズ

フォーマルにしたいときの表現

取引先や目上の相手には、少し丁寧度を上げた表現が安心です。意味は同じで、言い回しをやわらげます。

時差の伝え方メールでよくある間違い

時差の表現は、日本語の発想のまま英語にすると不自然になりがちです。よくある間違いを確認し、自然な言い方に置き換えましょう。

日本語直訳で不自然になる表現

「時差があります」を訳そうとして、次のような英文を書いてしまう人がいます。

相手に誤解されないための注意点

時差のメールでは、ちょっとした書き方の不足が大きな行き違いにつながります。次の点に気をつけましょう。

• 時刻に必ずタイムゾーンを添える：10:00 とだけ書くと、どの国の時間か分かりません。10:00 AM JST のように、時刻とタイムゾーンは必ずセットにします。
• AM/PM の取り違えを防ぐ：10:00 AM と 10:00 PM は12時間違います。不安なときは 24時間表記（10:00 / 22:00）を補足すると確実です。
• 日付も添える：時差で日付をまたぐ会議では、時刻だけでなく曜日・日付も書きます。「そちらでは前日の夜」といった注記があると安心です。
• サマータイムに注意する：夏時間を採用する地域では、時期によって時差が変わります。会議日と都市を指定して換算し、不明なら相手に現地日時を確認しましょう。

まとめ

時差のある会議では、日付・都市・時刻・タイムゾーンをそろえて伝えます。日本時間を示すJSTと、相手側の現地日時を並べましょう。日付をまたいでいないか、会議当日は夏時間か、早朝や深夜の負担がないかまで確認してから送信します。

テンプレートの使い回し方

次の3ステップを覚えておけば、二国間でも複数国でも応用できます。

定例会議では、夏時間の切り替えで片方の現地時刻が変わることがあります。「毎回JSTを固定するか、相手側の現地時刻を固定するか」を決め、カレンダー招待のタイムゾーン設定と各回の表示も確認してください。

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時差の確認には、NICTの日本標準時の説明、NISTの米国タイムゾーン一覧、英国政府の夏時間案内を参照できます。