結論
商談を依頼する英語メールは、I’d like to arrange a meeting to discuss a potential business opportunity.（商談の機会について、面談のお時間をいただければと思います）を軸にすると失礼になりません。ポイントは、依頼の前に相手にとっての価値（why you）を一言そえること。We believe our products could be a good fit for your business.（弊社の製品は御社のお役に立てると考えております）のように「なぜあなたに」を示してから、Would you be open to a short meeting to explore how we might work together?（協業の可能性を探るため、短いお打ち合わせの機会をいただけますでしょうか）と切り出すのが、そのまま使える型です。
商談依頼のメールがアポ取りメールと違うのは、こちらから「提案したいことがある」「一緒に組みたい」という売り手側の意図を伝える点です。ここで書き方を間違えると、開いた瞬間に「売り込みだ」と身構えられ、返信をもらえません。この記事では、単なる日程調整ではなく商談・提案・協業を目的とした面談依頼にしぼって、相手の関心を引く書き出し、件名や本文の組み立て、新規・既存・展示会後といった場面別テンプレート、そしてやりがちなNG直訳までを、そのまま使える英語例文とあわせて紹介します。
商談依頼を英語メールで伝える基本
商談依頼のメールで大切なのは、たった2つです。「相手にとってのメリットを先に示すこと」と「押し売りに聞こえない柔らかい依頼表現を使うこと」。この2点さえおさえれば、初めての相手にも自然に商談を切り出せます。まずは基本の型から身につけましょう。
まず使える結論フレーズ
商談を依頼するときにいちばん使うのが、「商談の機会について、お打ち合わせのお時間をいただきたい」という一文です。目的（＝商談）をはっきり示しながら、丁寧に面談をお願いできる、いちばん出番の多い型です。
We believe our products could be a good fit for your business.
弊社の製品は、御社のビジネスにお役に立てるものと考えております。
1文目の arrange a meeting to discuss a potential business opportunity が、商談依頼の核になる表現です。business opportunity（商機・ビジネスの好機）という語を使うと、「売り込み」ではなく「双方にメリットのある話」というニュアンスが出せます。そして2文目の a good fit for your business（御社に合っている）が、相手にとっての価値、つまり why you（なぜあなたにお声がけするのか）を伝える一言です。この一言があるかないかで、読み手の受け取り方は大きく変わります。
丁寧度別の言い換え
同じ「商談させてください」でも、相手との関係や場面によって、望ましい丁寧さは変わります。距離のある相手ほど、依頼を疑問文にして相手に選択の余地を残すと、押しつけがましさが消えます。
| 丁寧度 | 英語表現 | 使う場面 |
|---|---|---|
| 標準 | I’d like to arrange a meeting to discuss … | 目的をはっきり伝えたいとき |
| やや丁寧 | Would you be open to a short meeting to explore …? | 初めての相手・慎重に切り出したいとき |
| 最も丁寧 | I was wondering if you might be available for a brief meeting to discuss … | 役職が上・格式を重んじる相手 |
初めての相手には、Would you be open to …?（〜のお時間をいただくことは可能でしょうか）の形がおすすめです。be open to は「〜を受け入れる余地がある」という意味で、相手にYes/Noを委ねる柔らかい依頼になります。explore how we might work together（どのように協業できるか探る）を続ければ、売り込みではなく対等な提案として響きます。
商談依頼メールの書き方
商談依頼のメールは、次の流れで組み立てると迷いません。件名で用件をにおわせ、本文の冒頭で「なぜあなたに連絡したのか（価値）」を示し、続けて「何を提案したいか」「面談のお願い」を短く伝えます。順番に見ていきましょう。
件名の書き方
件名は、開かなくても「営業や提案の話だが、押しつけではなさそうだ」と伝わるようにします。proposal（提案）や collaboration（協業）といった前向きな語を添えるのが定番です。
| 場面 | 件名の例 |
|---|---|
| 新規に提案したい | Proposal: A New Solution for [Company Name] |
| 協業を持ちかける | Exploring a Potential Partnership |
| 面談をお願いする | Meeting Request – Business Opportunity for [Company Name] |
件名に相手の会社名を入れると、一斉送信ではなく「あなた宛て」であることが伝わり、開封されやすくなります。opportunity や partnership のような語を選ぶと、売り込みの印象をやわらげられます。
本文に入れるべき要素
商談依頼の本文は、次の順番で組み立てると、相手が「会う価値がある」と判断しやすくなります。とくに大切なのは、②の「相手にとっての価値」を、依頼より先に置くことです。
- 自己紹介と連絡のきっかけ
I’m writing to you because I saw your recent expansion into the Asian market. - 相手にとっての価値（why you）
We believe our products could be a good fit for your business. - 提案したい内容
We’d love to introduce a solution that could help you reduce costs. - 面談のお願い
Would you be open to a short meeting to explore how we might work together? - 相手への配慮
I’m happy to work around your schedule.
順番のコツは、「売りたいもの」より先に「相手のメリット」を書くことです。introduce（ご紹介する）という語を使うと、「押し売り」ではなく「情報提供」の姿勢が伝わります。最後に相手の都合を優先する一言を添えれば、初回の連絡でも印象よく締められます。
結び・署名前の一文
結びには、返信のハードルを下げる一文を置きます。「まずは短い時間で」「オンラインでも」と、相手が応じやすい条件を示すのが効果的です。
Please let me know a time that works best for you.
ご都合のよいお時間をお知らせいただけますと幸いです。
I’d be glad to share more details at a time convenient for you.（ご都合のよいときに、詳細をお伝えできればうれしく存じます）。at a time convenient for you は「あなたのご都合に合わせて」という配慮を示す定番フレーズで、面談・電話・訪問のどの依頼にも使い回せます。
商談依頼の場面別英語例文
ここからは、実際の場面別にそのまま使える例文を紹介します。新規取引・既存顧客・展示会後の3パターンです。相手との距離に応じて、価値の伝え方と依頼の柔らかさを調整しているので、近い場面のテンプレートを選んで使ってください。
新規取引の商談依頼
面識のない相手に初めて送る、いちばん難しいパターンです。冒頭で「なぜ連絡したか」と「相手のメリット」を手短に示し、いきなり売り込まないのが鉄則です。ここでは全文メールの形で紹介します。
My name is Yui Manaka from ABC Corporation, a manufacturer of energy-saving equipment based in Tokyo.
I’m writing to you because I read about your company’s recent expansion into sustainable manufacturing. We believe our products could be a good fit for your business, as they help reduce energy costs by up to 20%.
I’d like to arrange a meeting to discuss a potential business opportunity. Would you be open to a short meeting to explore how we might work together?
I’m happy to work around your schedule, and even a brief online call would be greatly appreciated.
Thank you for your time, and I look forward to hearing from you.
Best regards,
Yui Manaka
ABC Corporation
東京に拠点を置く省エネ機器メーカー、ABC株式会社の真中結と申します。
御社が持続可能な製造分野へ事業を拡大されたと拝見し、ご連絡いたしました。弊社の製品はエネルギーコストを最大20％削減でき、御社のお役に立てるものと考えております。
つきましては、商談の機会について、お打ち合わせのお時間をいただければと存じます。協業の可能性を探るため、短いお打ち合わせの機会をいただくことは可能でしょうか。
ご都合に合わせて調整いたしますので、オンラインでの短いお電話でも大変ありがたく存じます。
お時間をいただき恐れ入りますが、ご返信をお待ちしております。
敬具
真中 結
ABC株式会社
ポイントは、2段落目で I’m writing to you because … と連絡のきっかけを述べ、すぐに a good fit for your business と相手のメリットにつなげていることです。具体的な数字（up to 20%）を1つ入れると、「会えば得られるもの」がイメージしやすくなります。
既存顧客への提案面談
すでに取引のある相手には、関係を踏まえた上で「新しいご提案がある」と切り出します。日ごろの感謝を一言そえると、自然に本題へ入れます。
We’ve developed a new service that we believe could bring real value to your team, and I’d love to introduce it to you.
Would you be available for a short meeting next week to discuss the details?
御社のチームに本当にお役立ていただけると考える新しいサービスを開発いたしましたので、ぜひご紹介させていただければと存じます。
詳細についてご相談するため、来週短いお打ち合わせのお時間をいただけますでしょうか。
Thank you as always for your continued business.（いつもお取引ありがとうございます）で始めると、既存の関係を大切にしている姿勢が伝わります。introduce（ご紹介する）を使うことで、追加提案が押し売りではなく「役立つ情報の共有」として届きます。
展示会後の商談依頼
展示会やイベントで名刺交換した相手には、「どこで会ったか」を最初に思い出してもらうのが最優先です。会話の内容に触れると、ぐっと返信率が上がります。
Following up on our conversation about your logistics needs, I’d like to arrange a meeting to discuss a potential business opportunity.
Would a short call sometime next week work for you?
御社の物流に関するお話を受けまして、商談の機会について、お打ち合わせのお時間をいただければと存じます。
来週のどこかで、短いお電話のお時間はいかがでしょうか。
It was a pleasure meeting you at …（〜でお会いできて光栄でした）で場所を思い出してもらい、Following up on our conversation about …（〜についてのお話を受けまして）で会話の続きだと示すのが定石です。相手は「あの話の続きだ」とすぐ理解でき、商談へスムーズにつなげられます。
商談依頼で使える英語フレーズ
ここでは、メールに差し込めば表現の幅が広がる便利フレーズをまとめます。短文でそのまま使えるものと、フォーマルに格上げしたいときの言い換えに分けて紹介します。
そのまま使える短文フレーズ
- We believe our products could be a good fit for your business.（弊社製品は御社にお役立ていただけると考えております）
- We’d love to introduce a solution that could benefit your team.（御社チームに役立つ解決策をご紹介させてください）
- Would you be open to a short meeting to explore how we might work together?（協業の可能性を探る短い面談は可能でしょうか）
- I’m happy to work around your schedule.（ご都合に合わせて調整いたします）
- Even a brief 15-minute call would be greatly appreciated.（15分ほどの短いお電話でも大変ありがたく存じます）
フォーマルにしたいときの表現
役職が上の相手や、格式を重んじる企業には、依頼をさらにやわらげた言い回しが向きます。次のように置き換えると、より丁寧な印象になります。
| 標準表現 | フォーマルな言い換え |
|---|---|
| I’d like to arrange a meeting to … | I would be grateful for the opportunity to meet with you to … |
| Would you be open to a meeting? | I was wondering if you might be available for a brief meeting. |
| Let me know a good time. | Please let me know a time that would be most convenient for you. |
I would be grateful for the opportunity to …（〜の機会をいただけましたら幸いです）は、へりくだりつつ意欲を示せる万能表現です。ここぞという相手には、この一段上の丁寧さを使い分けましょう。
商談依頼メールでよくある間違い
最後に、日本人がやりがちなNG表現を確認します。商談依頼は「売りたい気持ち」がにじみ出やすく、直訳するとかえって相手を遠ざけてしまいます。次の2点にとくに注意してください。
日本語直訳で不自然になる表現
「弊社の商品を売り込みたい」を直訳すると、相手には露骨な売り込みに聞こえてしまいます。商談メールでは、売り手目線ではなく「一緒に取り組む」という対等な視点で書くのが鉄則です。
「あなたに商品を売りたい」という直球すぎる表現で、読み手は身構えてしまいます。相手のメリットを主語にして、○ We’d like to explore how we might work together.（どのように協業できるか、ご一緒に探れればと思います）と、双方にメリットのある提案として伝えましょう。
「私に会ってください」も、そのまま英語にすると命令のように響きます。相手に選択の余地を残す疑問文に変えるだけで、印象は大きく変わります。
Please をつけても、命令文は「会いなさい」と一方的に聞こえます。相手の意向をうかがう形にして、○ Would you be open to a meeting?（お打ち合わせのお時間をいただけますでしょうか）とすると、丁寧で自然な依頼になります。
相手に誤解されないための注意点
もう1つ多いのが、価値を伝えずにいきなり面談だけをお願いしてしまうことです。「なぜあなたに連絡したのか」がないと、相手は会う理由を見いだせず、返信をためらいます。
用件も相手のメリットもないまま日程だけを尋ねると、「なぜ会うのか」が伝わらず後回しにされがちです。○ We believe our products could be a good fit for your business. Would you be open to a short meeting next week? のように、価値を先に示してから面談を打診しましょう。
また、初回のメールであれこれ盛り込みすぎるのも逆効果です。詳細な資料や価格は、面談が決まってから共有すれば十分です。最初の1通は「相手のメリット」と「短い面談のお願い」に絞り、読み手の負担を軽くすることを心がけましょう。
まとめ
商談依頼の英語メールは、「相手にとっての価値を先に示す」ことさえ徹底すれば、押し売りにならず自然に切り出せます。最後に、テンプレートの使い回し方と、あわせて読みたい記事を紹介します。
テンプレートの使い回し方
この記事で紹介した型は、次の4つの部品でできています。場面に合わせて[ ]の中身を差し替えるだけで、どんな商談依頼にも対応できます。
- きっかけ：I’m writing to you because [連絡した理由].
- 価値（why you）：We believe our products could be a good fit for your business.
- 提案：We’d love to introduce [提案したい内容].
- 面談のお願い：Would you be open to a short meeting to explore how we might work together?
新規なら自己紹介から、既存顧客なら感謝の一言から、展示会後なら「お会いできて光栄でした」から書き出せば、あとは同じ型でつながります。一度テンプレートを作っておけば、次からはコピーして[ ]を差し替えるだけで、自信を持って商談を切り出せます。
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商談の前提となる「アポイントの取り方」や、面談前後に送るメールの書き方は、次の記事で詳しく紹介しています。あわせて読むと、商談の一連の流れをスムーズに進められるようになります。
