真中 結
見積書に「FOB」とだけあります。英語で何を確認すれば、輸送費や引き渡し場所の認識違いを防げますか？

北条 大和
規則名・指定地または指定港・適用する版を一組で確認しよう。「FOBですか？」だけでは、肝心の場所と版が残ってしまうよ。

結論

インコタームズを確認する基本文は、Could you please confirm the Incoterms® rule, named place or port, and edition applicable to this quotation?（この見積に適用されるインコタームズの規則、指定地または指定港、および版をご確認いただけますか）です。

最終表記は、たとえば FCA Frankfurt Airport, Incoterms® 2020 のように3点をまとめます。略号だけで合意せず、見積書・注文書・契約書の記載もそろえましょう。

この記事は英語メールの書き方を扱うもので、法律・税関・物流上の助言ではありません。規則の選択や費用・危険負担の判断は、契約条件、貨物、輸送手段、通関体制を踏まえ、自社の法務・貿易担当者やフォワーダーへ確認してください。

インコタームズ確認フレーズ早見表

確認したいこと英語使う場面
規則・場所・版Please confirm the Incoterms® rule, named place or port, and edition.初回確認
不完全な表記Could you revise the quotation to show the complete Incoterms® rule?FOBなど略号だけの見積
費用の範囲Please clarify which transport-related costs are included in the quoted price.価格に含む費用を確認
条件を提案Could you quote on an FCA Frankfurt Airport, Incoterms® 2020 basis?希望条件を提示
修正版を確認We confirm that the revised term is FCA Frankfurt Airport, Incoterms® 2020.認識をメールに残す

略号だけではなく「3点セット」で確認する

国際商業会議所（ICC）のIncoterms® 2020公式案内では、11の規則が売買契約で使われ、売主・買主の費用、危険、義務の分担を明確にするものと説明されています。メールでは規則を独自に要約するより、次の3点を特定する方が安全です。

  1. 規則名：FCA、FOB、CIF、EXWなど
  2. 指定地・指定港：都市名だけで足りるか、住所、ターミナル、港まで必要かを確認
  3. 版：たとえばIncoterms® 2020

FOB Japan のような広い表記では、どの港なのか特定できません。また、インコタームズは売買価格、支払時期、所有権の移転、品質保証など、契約のすべてを決めるものではありません。メールで条件を確認したあと、見積書、注文書、契約書の各文書に同じ表記があるかも照合します。

件名は「案件・見積番号・確認事項」を入れる

  • Clarification of Incoterms® Rule for Quotation Q-1048
    見積Q-1048のインコタームズ規則に関する確認
  • Request to Revise FOB Term in Quotation Q-1048
    見積Q-1048のFOB条件修正のお願い
  • Confirmation of FCA Frankfurt Airport, Incoterms® 2020
    FCAフランクフルト空港・Incoterms® 2020の確認

元の見積メールへ返信する場合は、Re: Quotation Q-1048 – Model AX-20 のスレッドを保つと、金額や品番との対応を追いやすくなります。

場面別｜インコタームズを確認する英語メール全文

見積の規則・指定地・版をまとめて確認する

英語例文
Subject: Incoterms® Details for Quotation Q-1048

Dear Ms. Keller,

Thank you for quotation Q-1048 for 200 units of Model AX-20.

Before we complete our cost review, could you please confirm the Incoterms® rule, named place or port, and edition applicable to this quotation?

Please also clarify which transport-related costs are included in the quoted price.

Best regards,
Yui Manaka

件名：見積Q-1048のインコタームズ詳細

Keller様

Model AX-20を200個とした見積Q-1048をありがとうございます。

費用の確認を完了する前に、この見積へ適用されるインコタームズの規則、指定地または指定港、および版をご確認いただけますでしょうか。

あわせて、見積価格に含まれる輸送関連費用の範囲もご教示ください。

よろしくお願いいたします。
真中 結

この文面は、相手に規則を選ばせるだけでなく、価格に含まれる費用の説明も求めています。自社が希望条件をまだ決めていない段階で使えます。

「FOB」としか書かれていない見積を修正してもらう

英語例文
Subject: Revision Request for Quotation Q-1048

Dear Ms. Keller,

We noticed that the delivery term in quotation Q-1048 is shown only as “FOB.”

To avoid ambiguity, could you please confirm the named port of shipment and the applicable edition, and revise the quotation to show the complete term—for example, “FOB Hamburg, Incoterms® 2020,” if that is your intended basis?

Please do not treat the example above as our acceptance of the term. We will review the complete wording after receiving the revised quotation.

Kind regards,
Yui Manaka

件名：見積Q-1048の修正依頼

Keller様

見積Q-1048の引渡条件が「FOB」とだけ記載されていることを確認しました。

曖昧さを避けるため、指定船積港と適用する版をご確認のうえ、完全な表記へ見積書を修正していただけますでしょうか。貴社の意図する条件が該当する場合は、たとえば「FOB Hamburg, Incoterms® 2020」のように記載してください。

上記の例示は、弊社がその条件を承諾したことを意味しません。修正版を受領後、完全な表記を確認いたします。

よろしくお願いいたします。
真中 結

if that is your intended basis と条件を付けることで、例示した港・規則をこちらが先に承諾したと誤解されにくくしています。

希望する条件で再見積を依頼する

英語例文
Subject: Request for FCA Quotation – Model AX-20

Dear Ms. Keller,

For our logistics review, could you please provide a revised quotation on an FCA Frankfurt Airport, Incoterms® 2020 basis?

Please state the exact handover point at the airport and separately identify any packing, export-clearance, or handling charges that are not included in the unit price.

If you are unable to quote on this basis, please let us know which rule and named place you can offer.

Best regards,
Yui Manaka

件名：Model AX-20のFCA条件による見積依頼

Keller様

物流条件を検討するため、FCA Frankfurt Airport, Incoterms® 2020を前提とした修正版の見積をご提示いただけますでしょうか。

空港内の正確な引き渡し地点を記載し、単価に含まれない梱包、輸出通関、取扱費用があれば分けてお示しください。

この条件で見積できない場合は、ご提示可能な規則と指定地をお知らせください。

よろしくお願いいたします。
真中 結

条件を指定するときは、略号だけでなく、実際に引き渡せる地点かどうかも相手に確認します。見積書自体の依頼手順は英語の見積依頼メールで整理しています。

修正版の条件を確認して記録に残す

英語例文
Dear Ms. Keller,

Thank you for the revised quotation dated July 20, 2026.

We confirm that quotation Q-1048 now states “FCA Frankfurt Airport, Incoterms® 2020.” We also understand from your email that the quoted price includes export packing and export clearance, while the main carriage will be arranged by us.

Please let us know promptly if any part of this understanding is incorrect. Our purchase order will refer to the same term and named place.

Kind regards,
Yui Manaka

Keller様

2026年7月20日付の修正版見積をありがとうございます。

見積Q-1048が「FCA Frankfurt Airport, Incoterms® 2020」に修正されたことを確認しました。また、貴社メールに基づき、見積価格には輸出梱包と輸出通関が含まれ、本輸送は弊社が手配するものと理解しています。

この理解に相違があれば、速やかにお知らせください。弊社の注文書にも同じ規則と指定地を記載します。

よろしくお願いいたします。
真中 結

We confirm… は、修正された表記を受領した事実と自社の理解を記録する文です。条件への正式な承認手続きが別にある会社では、その権限や手順を飛ばさないようにします。

FOB・CIF・EXWをメールに書くときの注意

書き方不足しやすい情報確認例
FOB指定船積港、版Which named port of shipment and edition apply?
CIF指定仕向港、版、必要に応じ保険条件Please confirm the named port of destination and applicable edition.
EXW指定引渡地、正確な住所、版Please state the exact named place, including the site address.

FOBとCIFは海上・内陸水路輸送向けの規則です。略号を慣習だけで選ばず、輸送方法と実際の引渡し地点に合うかを公式規則と専門担当者へ確認してください。とくにコンテナ、複合輸送、輸出通関を誰が実行できるかなどは、メールの英語表現だけでは決められません。

避けたい英語と修正方法

避けたい書き方問題修正例
Please use FOB.港と版がなく、希望か合意かも不明Could you quote FOB Hamburg, Incoterms® 2020, subject to our review?
FOB price?品番・数量・港・費用範囲が追えないPlease provide an FOB Hamburg quotation for 200 units of Model AX-20.
Shipping terms are CIF.指定港と版がなく、表現も大まかThe quotation states CIF Yokohama, Incoterms® 2020.
All costs included?「すべて」の範囲が不明Please list the transport-related charges included in and excluded from the price.

送信前チェックリスト

  • 見積番号、品番、数量を特定した
  • 規則名・指定地／指定港・版の3点を確認した
  • 指定地は住所、港、ターミナルなど必要な粒度になっている
  • 見積価格に含む費用と含まない費用を質問した
  • 例示と承認を区別し、承認権限を越える表現をしていない
  • 見積書、注文書、契約書で表記が一致している
  • 最新のICC公式規則と社内の貿易手順を確認した

よくある質問

Q. 「Incoterms？」だけでも通じますか？

意図は伝わっても、回答が FOB の一語だけになりやすく、指定港と版が残ります。最初から rule, named place or port, and edition の3点を質問する方が、往復を減らせます。

Q. Incoterms® 2020と書けば十分ですか？

十分ではありません。版に加えて、FCAなどの規則名と、その規則に対応する指定地または指定港が必要です。正式な表記は自社の契約書式とICC公式規則に合わせてください。

Q. メールで確認すれば契約書の修正は不要ですか？

メールだけに依存しない方が安全です。少なくとも見積書、注文書、受注確認書、契約書など、取引で効力を持つ文書の表記をそろえます。どの文書が優先するかは契約と社内手順で確認してください。

インコタームズ確認メールのまとめ

  • 略号だけでなく、規則名・指定地／指定港・版を一組で確認する
  • 価格に含まれる輸送関連費用も具体的に質問する
  • 例示した条件と、実際に承認した条件を区別する
  • 修正版の見積と注文書で完全な表記をそろえる
  • 規則の選択は公式情報と法務・貿易・物流の担当者へ確認する

見積書を受け取ったあとの確認表現は英語メールで認識を確認する書き方、発注段階の書き方は英語の発注・注文メールもあわせて確認してください。貿易メールの定型表現を手元で反復したい方は、ビジネス英語メールの珠玉の3冊で目的別に選べます。