結論
NDA締結を依頼する基本文は、Before we share the technical drawings, we would like to have a mutual non-disclosure agreement in place.（技術図面を共有する前に、相互秘密保持契約を締結したいと考えております）です。
自社ひな形を添付するなら、Please find attached our standard mutual NDA for your review. と続けます。署名を急がせる前に、まず for your review として相手の確認工程を示すのが実務的です。
NDA締結依頼の英語フレーズ早見表
| 目的 | 英語フレーズ |
|---|---|
| 締結を提案する | We would like to have a mutual NDA in place before sharing confidential information. |
| 自社ひな形を送る | Please find attached our standard mutual NDA for your review. |
| 相手のひな形を依頼する | If you prefer to use your standard NDA, please send it to us in an editable format. |
| 契約主体を確認する | Could you please confirm the legal name and registered address of the contracting entity? |
| 署名者を確認する | Please provide the name and title of the authorized signatory. |
| 修正案を依頼する | Please return any proposed changes in redline for our review. |
| 完全締結版を求める | Could you please return a fully executed copy for our records? |
送る前に確認する7項目
- 開示の目的：見積、共同開発、技術評価、商談など
- 開示前に守る情報：図面、仕様、価格、顧客情報など
- 契約の形：相互NDAか、一方向のNDAか
- 契約主体：ブランド名ではなく法人の正式名称と住所
- ひな形：自社版か相手版か、編集可能な形式が必要か
- 確認・署名担当：法務窓口と署名権限者
- 希望時期：資料共有や会議の前に必要な日
メールで全部の契約条件を説明する必要はありません。ただし、誰と誰が、何のために、どの文書を、どの順番で確認するかはメール上で揃えておくと往復を減らせます。
NDAで使う英語用語
| 用語 | 意味・使い方 |
|---|---|
| non-disclosure agreement (NDA) | 秘密保持契約。初出では正式名称と略語を併記する |
| mutual NDA | 双方が情報を開示・受領する前提の相互NDA |
| one-way / unilateral NDA | 主に一方が情報を開示する形のNDA |
| confidential information | 秘密情報。具体的な範囲は契約書本文で確認する |
| contracting entity | 契約当事者となる法人 |
| authorized signatory | 署名権限を持つ人 |
| redline | 変更履歴・修正箇所がわかる対案 |
| execute an agreement | 契約を正式に締結する。単なる署名より広い意味で使われることがある |
| fully executed copy | 必要な当事者全員の署名が揃った契約書 |
execute や fully executed の扱いは契約手続きによって異なります。「署名済みだから完了」と決めず、自社で必要な署名・日付・承認が揃っているか確認してください。
場面別｜NDA締結依頼の英語メール全文
自社の相互NDAを添付してレビューを依頼する
Dear Ms. Patel,
Thank you for meeting with us to discuss the Orion Project.
Before either party shares technical drawings, pricing data, or other confidential information, we would like to have a mutual non-disclosure agreement in place.
Please find attached our standard mutual NDA for your review. Could you please confirm the legal name and registered address of the contracting entity? If you would like to propose any changes, please return a redlined copy to us.
We hope to complete the NDA by August 7 so that the technical review can begin as scheduled. Please let me know who will be coordinating the review on your side.
Best regards,
Yui Manaka
Patel様
Orionプロジェクトについてお打ち合わせいただき、ありがとうございました。
双方が技術図面、価格情報、その他の秘密情報を共有する前に、相互秘密保持契約を締結したいと考えております。
弊社の標準相互NDAを添付しましたので、ご確認ください。契約当事者となる法人の正式名称と登記上の住所をご確認いただけますでしょうか。修正案がある場合は、変更履歴付きの文書をご返送ください。
技術検討を予定どおり始めるため、8月7日までにNDAを締結できればと考えております。貴社側の確認窓口となる方もお知らせください。
よろしくお願いいたします。
真中 結
相手の標準NDAを送ってもらう
Subject: Request for Your Standard NDA
Dear Mr. Brown,
To continue our discussions regarding the component evaluation, we will need to exchange non-public technical information.
We understand that your company prefers to use its own NDA. Could you please send us your standard mutual NDA in an editable Word format for our legal team’s review?
Please address the agreement to ABC Corporation. Our registered address and legal contact details are provided below.
Kind regards,
Yui Manaka
件名：貴社標準NDAご送付のお願い
Brown様
部品評価に関する協議を進めるにあたり、非公開の技術情報を交換する必要があります。
貴社のNDAひな形を使用されると伺っております。弊社法務チームで確認するため、標準の相互NDAを編集可能なWord形式でお送りいただけますでしょうか。
契約先はABC株式会社としてください。登記上の住所と法務窓口の詳細を以下に記載します。
よろしくお願いいたします。
真中 結
PDFしか受け取れない場合もあるため、Word形式が必須なら理由を添えます。相手の運用を一方的に否定せず、for our legal team’s review と目的を伝えましょう。
署名済みNDAを返送し、相手の署名を依頼する
Dear Ms. Patel,
Please find attached the NDA signed on behalf of ABC Corporation.
Could you please arrange for your authorized signatory to sign the agreement and return a fully executed copy for our records? Once we receive it, we will share the technical package through the secure project portal.
Please let me know if you need any additional information.
Best regards,
Yui Manaka
Patel様
ABC株式会社を代表して署名したNDAを添付いたします。
貴社の署名権限者による署名をご手配のうえ、記録用に双方の署名が揃った契約書をご返送いただけますでしょうか。受領後、安全なプロジェクトポータルを通じて技術資料一式を共有いたします。
追加情報が必要でしたらお知らせください。
よろしくお願いいたします。
真中 結
NDAレビューを一度だけフォローする
7月28日にお送りした相互NDAについて確認のためご連絡しました。8月10日に技術検討を開始する予定のため、8月6日までにコメントをいただけますと助かります。確認にさらに時間が必要な場合は、見込み時期をお知らせください。
「至急署名してください」ではなく、資料共有や会議の日程と結び付けて期限の理由を示します。
添付ファイル名と版管理
- ABC_XYZ_Mutual_NDA_v01_2026-07-28.docx：初回送付
- ABC_XYZ_Mutual_NDA_XYZ-redline_2026-08-01.docx：相手の修正案
- ABC_XYZ_Mutual_NDA_fully-executed_2026-08-05.pdf：双方署名済み
final、final2、latest だけでは、誰の修正でいつの版かわかりません。契約当事者、文書種別、版または状態、日付を入れます。一般的な添付表現は「添付しました」の英語メール例文も参考にしてください。
NDA依頼メールのNG例
| 避けたい表現 | 問題 | 言い換え |
|---|---|---|
| Please conclude the NDA. | 日本語の「締結する」の直訳として不自然になりやすい | We would like to have an NDA in place. |
| Please sign it immediately. | レビュー工程と期限理由がない | Could you please review the attached NDA by August 6? |
| Please check the company name. | 何を確認するか曖昧 | Please confirm the legal name and registered address of the contracting entity. |
| Once you sign, the NDA is complete. | 相手の署名だけで完了するとは限らない | We will send you a fully executed copy once all required signatures are in place. |
送信前チェックリスト
- 資料を開示する前にNDAが必要な理由を書いた
- 相互か一方向か、自社版か相手版かを明記した
- 契約主体の正式名称・住所を確認した
- レビュー窓口と署名権限者を混同していない
- 添付ファイル名と版がメール本文と一致している
- 期限に技術レビューや会議などの理由がある
- 双方の必要な署名が揃った版を保管する流れになっている
よくある質問
Q. NDAは英語で何の略ですか？
non-disclosure agreement の略です。初回メールでは正式名称を書き、かっこ内に NDA を置くとわかりやすくなります。
Q. mutual NDAとone-way NDAはどう書き分けますか？
双方が情報を開示する前提なら mutual NDA、主に一方が開示する形なら one-way NDA や unilateral NDA と呼ばれます。実際の義務は名称ではなく契約書本文で確認してください。
Q. 電子署名を依頼する英語は？
If electronic signature is acceptable under your process, please send the agreement to the authorized signatory listed below.（貴社手続き上、電子署名が可能でしたら、下記の署名権限者へ契約書をお送りください）と確認できます。利用可否と署名方法は両社の手続きに従います。
NDA締結依頼の英語メールまとめ
- have an NDA in place で、情報開示前の締結希望を伝える
- 契約の目的、相互/一方向、ひな形、契約主体、担当者、希望時期を揃える
- 初回は署名だけを迫らず、for your review として確認を依頼する
- 修正案は redline、双方署名済み版は fully executed copy と表現できる
- 法的判断はメール例文ではなく、契約書本文と担当部署で確認する
訪問前にNDAの要否を確認する場面は工場見学を依頼する英語メール、確認依頼の語調は「確認してください」の英語メールも参考になります。実務メールを体系的に練習する本は、ビジネス英語メールの珠玉の3冊で比較しています。