必要なのは200個なのに、見積もりには「MOQ: 500 units」。こんなときは、500個という条件の適用単位を確認し、総発注量を減らしたいのか、受け取る回数を分けたいのかを伝えます。単に「MOQを下げてください」と書くより、相手が検討できる条件を具体的に示しましょう。
MOQはminimum order quantity（最小発注数量）の略です。この記事では、MOQの確認、少量での試行注文、割増単価と分割出荷の条件照会の3通を紹介します。品番・数量・日程は作例です。実際の見積書と、自社で検討できる条件に置き換えてください。
まず「500個」の数え方を揃える
同じ500個でも、品番ごとなのか、色ごとなのか、注文全体なのかで必要量が変わります。例えば赤200個・青300個を希望している場合、合計500個だから条件を満たすとは限りません。色別に500個なのか、色を混ぜてよいのかを尋ねます。
| 確認する単位 | メールで尋ねる内容 |
|---|---|
| 品番別 | Does the MOQ apply to each model? |
| 色別 | Does the MOQ apply to each color? |
| 組み合わせ | Can we combine 200 red units and 300 blue units to meet the MOQ? |
| 出荷ごとの数量 | Is there a minimum quantity for each shipment? |
上から「各モデルに適用されるか」「各色に適用されるか」「赤200個と青300個を合算できるか」「出荷ごとの最低数量はあるか」という質問です。見積書に答えがある項目は省き、分からない条件だけを尋ねます。
例文1：色を混ぜてMOQを満たせるか確認する
Model M-20の見積書にはMOQが500個と書かれていますが、色別の条件は不明という場面です。この例では赤200個と青300個が必要で、総数を減らす依頼はしていません。
Dear [相手の名前],
Thank you for your quotation for Model M-20. It lists an MOQ of 500 units.
Could you confirm whether this minimum applies to each color or to the combined quantity of all colors for this model?
We are considering 200 red units and 300 blue units. Would this combination meet your MOQ? Please also let us know whether there is a minimum order quantity for each color.
We would like to clarify these conditions before deciding on our order quantities.
Best regards,
[自分の名前]
[相手の名前] 様
Model M-20のお見積もりをありがとうございます。MOQは500個と記載されています。
この最低数量が各色に適用されるのか、それともこのモデルの全色合計に適用されるのか、ご確認いただけますでしょうか。
赤200個と青300個を検討しております。この組み合わせでMOQを満たせますでしょうか。色ごとの最小発注数量があるかどうかも、お知らせください。
発注数量を決める前に、これらの条件を確認したいと考えております。
よろしくお願いいたします。
[自分の名前]
meet your MOQは「貴社のMOQを満たす」という意味です。combined quantityと組み合わせの内訳を書くと、「合計」の対象も伝えられます。
少量で試したいときは、今回の数量と目的を書く
ここからは別の場面です。1色の製品を200個だけ試験販売したいのに、MOQは500個。少量で始めたい理由を短く伝え、今回だけ200個を受けてもらえるか尋ねます。
「今後は大量に買います」と約束する必要はありません。次の注文が未定なら、その段階を残したまま相談できます。試験販売用の200個と、品質確認用に数個買うサンプルは用途が異なります。数個の有償サンプルを購入する場面には、有償サンプルを注文する英語メールが使えます。
例文2：今回限りの200個を依頼する
Dear [相手の名前],
Thank you for confirming that the MOQ for Model M-20 in black is 500 units.
We would like to start with 200 units for a trial sale before deciding on a larger order. Would you be able to accept a one-time trial order for 200 units?
If this is possible, please provide a quotation for 200 units, including any small-order surcharge and shipping cost, and let us know the lead time.
We will review the trial results before deciding whether to place any further orders. We cannot confirm a repeat order quantity at this stage.
Best regards,
[自分の名前]
[相手の名前] 様
Model M-20の黒色のMOQが500個であることをご確認いただき、ありがとうございます。
大きな数量での注文を決める前に、まず200個で試験販売を行いたいと考えております。今回限りの試行注文として、200個で受けていただくことは可能でしょうか。
可能でしたら、小口注文の追加料金と送料を含めて、200個のお見積もりをご提示ください。納期もお知らせいただけますと幸いです。
試験販売の結果を確認してから、追加注文を行うか判断いたします。現時点では、再注文の数量を確約できません。
よろしくお願いいたします。
[自分の名前]
one-time trial orderで「今回限りの試行注文」と伝えています。対応可能という返答があっても、同じ少量条件が次回からも続くと決めつけないようにします。
また、small-order surchargeは小口注文に伴う追加料金です。単価への上乗せなのか、注文ごとに一度かかる費用なのかが返答から分からなければ、計算方法も確認します。
割増単価と分割出荷は、総発注量を分けて比較する
200個だけ買う場合の割増と、500個を買って分けて受け取る場合は、別の案です。200個・150個・150個の3回に分けても、合計は500個です。今必要な200個だけを買う案と取り違えないようにします。
| 相談する案 | 総発注量 | 出荷の希望 | 比較に必要な情報 |
|---|---|---|---|
| A：少量・割増あり | 200個 | 200個を1回で | 200個の単価、追加料金、送料 |
| B：MOQを満たして分割 | 500個 | 200個＋150個＋150個 | 500個の単価、保管費、各回の送料、支払い時期、最終出荷期限 |
B案は、残り300個も必要で、500個全体の購入を社内で検討できるときの候補です。200個しか必要としないなら、下のメールからB案を外し、A案だけを尋ねてください。分割出荷が可能かどうかも、相手の回答を待ちます。
例文3：200個の割増見積もりと、500個の分割条件を尋ねる
ここでは500個の購入も検討対象ですが、まだ承認も発注もしていません。200個を11月、残りを12月・翌年1月に出荷する条件で比較します。自社への到着日を指定したい場合は、出荷月の文をそのまま使わず、納入先と希望到着日を書きます。
Dear [相手の名前],
Thank you for discussing the order quantity with us. Could you quote the following two options for Model M-20 in black?
Option A: 200 units in one shipment, with a higher unit price or a small-order surcharge if required.
Option B: a total order of 500 units, shipped in three lots: 200 units in November 2026, 150 units in December 2026, and 150 units in January 2027.
For each option, please confirm the unit price, all additional charges, shipping costs, and payment terms. For Option B, please also confirm any storage fees, the latest date by which all units must be shipped, and whether payment for all 500 units would be due before the first shipment.
We are requesting these details for comparison. Neither option has been approved internally, and we are not placing an order at this stage. Please do not start production or arrange shipment until we have agreed on the terms and sent a formal purchase order.
Best regards,
[自分の名前]
[相手の名前] 様
注文数量についてご相談に応じていただき、ありがとうございます。Model M-20の黒色について、次の2案をお見積もりいただけますでしょうか。
A案：200個を1回で出荷。必要であれば、割増単価または小口注文の追加料金を含めてご提示ください。
B案：総発注量500個を、2026年11月に200個、2026年12月に150個、2027年1月に150個の3回に分けて出荷。
各案の単価、追加料金の全項目、送料、お支払い条件をご確認ください。B案については、保管費の有無、全量を出荷する必要がある最終日、500個全量分の支払いが初回出荷前に必要かどうかも、ご確認いただけますでしょうか。
比較検討のため、これらの情報をお願いしております。いずれの案も社内承認は得られておらず、現時点で発注するものではありません。条件に合意し、正式な発注書をお送りするまで、生産の開始や出荷の手配はお待ちください。
よろしくお願いいたします。
[自分の名前]
split shipmentは分割出荷です。出荷を分ける依頼から、支払いも分割されると読み取ってもらおうとせず、支払条件を別に尋ねています。見積書が返ってきたら、商品代だけでなく、各案で示された追加料金・送料・保管費を含めて比較します。
最後の段落は、今は条件照会の段階で、手配を始めてほしくないことを伝えるためのものです。英文だけで取引の扱いが決まると考えず、相手の回答と見積書・発注書の内容も揃えて進めます。
交渉前に、自社で出せる条件を一枚にまとめる
相手に譲歩案を並べる前に、自社の上限を記入しておくと、回答を受けた後に判断しやすくなります。次の表は社内確認用です。承認のない数字を、そのまま英文へ入れないようにしてください。
| 条件カード | 記入例 | メールにする際の注意 |
|---|---|---|
| 今回必要な総数 | 200個。500個案は別途検討 | 今必要な数と、検討可能な総数を分ける |
| 割増の上限 | 社内で確認した単価・追加料金・総額の上限 | 上限が未定なら、まず見積もりを求める |
| 将来の需要予測 | 年間1,000個の見込み、未確定 | 予測を確定注文として約束しない |
| 分割回数と期限 | 3回、最終は2027年1月出荷を希望 | 各回の数量と合計を一致させる |
| 支払条件 | 前払いを検討できるか経理へ確認 | 未承認の前払いを交換条件にしない |
将来の需要予測を共有できる場合は、予測の対象期間と、まだ確定していないことを一緒に伝えられます。
見込みがまだないなら、この一文を使うために数字を作る必要はありません。注文が増えると断言せず、例文2のように「試行後に判断する」と伝えます。反対に、大口発注の数量を提示して値下げを相談したい場合は、数量を条件に価格交渉する英語メールを参照してください。
送信前に、総数・各回の数・確定の度合いを確認する
メールの数字だけを拾って、品番と色、総発注量、出荷ごとの数量を照合します。B案なら、200＋150＋150＝500になっているか。その500個は承認済みなのか、比較のために尋ねている段階なのかまで読み返します。
次に、割増料金や分割出荷を「可能と分かっている条件」のように書いていないかを確認してください。まだ回答をもらっていないなら、Could you quote…?（見積もりをご提示いただけますか）、Would you be able to accept…?（受けていただくことは可能ですか）で尋ねます。
最後に、使うメールを一つ選び、今回変えてほしい条件が伝わるかを確かめます。MOQの数え方が不明なら例文1、総数を200個へ減らしたいなら例文2、割増と分割の条件を比較できる段階なら例文3です。