英語で「評価用サンプルを送ってください」ってどう書けばいいですか？
試験用・評価用サンプル依頼の英語メールでは、次の情報を入れます。
- サンプルがほしい製品名
We would like to request samples of Product A. - 評価目的
We would like to evaluate the product for our new project. - 必要数量
Could you please send us five samples? - 有償・無償や送料の確認
Please let us know the sample cost and shipping charges. - 送付先・必要資料
Please also send us the datasheet and test report.
「サンプルください」だけではなく、評価目的と数量を入れると、ビジネスとして自然です。
サンプル依頼メールで必ず入れる情報
サンプル依頼は、将来の取引につながる重要なメールです。
相手に「本気で検討している」と伝わるよう、用途や条件を具体的に書きましょう。
| 項目 | 英語表現 | 例 |
|---|---|---|
| サンプル | sample | sample of Product A |
| 評価用 | for evaluation | 評価用 |
| 試験用 | for testing | 試験用 |
| 数量 | quantity | five samples |
| 技術資料 | datasheet / technical document | データシート・技術資料 |
| 送料 | shipping charge | 送料 |
サンプル依頼で使える英語フレーズ
- We would like to request samples of Product A.
Product Aのサンプルを依頼したいです。 - We would like to evaluate the product for our new project.
新規プロジェクト用に製品を評価したいです。 - Could you please send us five samples?
サンプルを5個お送りいただけますでしょうか。 - Please let us know the sample cost and shipping charges.
サンプル費用と送料をお知らせください。 - Could you please also send us the datasheet and test report?
データシートと試験報告書もお送りいただけますでしょうか。
Subject: Sample request for Product A
Dear Mr. Brown,
We are interested in Product A listed on your website.
We would like to request samples for evaluation for our new project.
Could you please send us five samples of Product A?
Please also let us know the sample cost, shipping charges, and estimated delivery time.
If available, could you please send us the datasheet and test report as well?
Best regards,
Yui Manaka
Brown様
貴社ウェブサイトに掲載されているProduct Aに関心があります。
新規プロジェクトで評価するため、サンプルを依頼したくご連絡いたしました。
Product Aのサンプルを5個お送りいただけますでしょうか。
サンプル費用、送料、到着予定日もお知らせください。
可能であれば、データシートと試験報告書もお送りいただけますでしょうか。
真中 結
無償サンプルを依頼する英語メール例文
Subject: Request for free samples
Dear Ms. Smith,
We are currently looking for a supplier for our new product line.
Your Product B appears to meet our requirements, and we would like to test it internally.
Would it be possible to provide a few free samples for evaluation?
If free samples are not available, please let us know the sample price and shipping cost.
Kind regards,
Yui Manaka
Smith様
弊社では現在、新製品ライン向けのサプライヤーを探しております。
御社のProduct Bは弊社要件に合っているように思われるため、社内で試験したいと考えております。
評価用に少量の無償サンプルをご提供いただくことは可能でしょうか。
無償サンプルが難しい場合は、サンプル価格と送料をお知らせください。
真中 結
試験条件を伝えてサンプルを依頼する英語メール例文
Subject: Sample request for performance testing
Dear Mr. Brown,
We would like to request samples of Product C for performance testing.
The samples will be tested under the following conditions:
Temperature: 80°C
Test duration: 500 hours
Application: Automotive component
Could you please recommend the most suitable grade for this application and send us samples for testing?
Please also provide the technical datasheet and any relevant test data.
Best regards,
Yui Manaka
Brown様
Product Cについて、性能試験用サンプルを依頼したくご連絡いたしました。
サンプルは以下の条件で試験する予定です。
温度：80℃
試験時間：500時間
用途：自動車部品
この用途に最も適したグレードをご提案いただき、試験用サンプルをお送りいただけますでしょうか。
技術データシートおよび関連する試験データもご提供ください。
真中 結
サンプル依頼メールで避けたいNG例
Please send samples.
短すぎて、どの商品を何個ほしいのか、何の目的かが伝わりません。
次のように、製品名・数量・目的を入れましょう。
有償・無償を確認しない
サンプルが有償か無償か、送料は誰が負担するかを確認しておくと、後のやり取りがスムーズです。
- Please let us know the sample cost and shipping charges.
- If free samples are not available, please let us know the sample price.
試験用・評価用サンプル依頼メールまとめ
サンプル依頼では、製品名・数量・評価目的・費用・必要資料を具体的に書きましょう。
- We would like to request samples of Product A.
- We would like to evaluate the product for our new project.
- Could you please send us five samples?
- Please let us know the sample cost and shipping charges.
サンプルを送付する側のメールは、こちらの記事も参考になります。
カタログ資料の取り寄せは、こちらも参考になります。